Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacitée d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion.
Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :
Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :
- Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ;
- Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED
- Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire...) ;
- Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :
- Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
- Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
- Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
- Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
- Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ;
- Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
- Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
- Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
- Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié- MDPH – Aide sociale- CAF).
Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Gestion Administratif H/F CDD renouvelable – 50% - 17 h30 – Foyer des Mousselines– Tarare (69) employeur : Association La Roche
La Roche est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et bienveillant à Roanne, où l'accompagnement des adultes vivant avec un handicap psychique est au cœur de ses préoccupations. Avec plus de 50 ans d'expérience, l'association favorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et une culture collaborative, tout en mettant l'accent sur l'innovation dans les méthodes d'apprentissage. Rejoindre La Roche, c'est s'engager dans une mission significative et contribuer à l'inclusion sociale dans un cadre humain et solidaire.
