En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel dans une association engagée.
- Entreprise: Espaces, acteur de l'économie sociale et solidaire.
- Avantages: RTT, mutuelle, remboursement des transports à 50%, téléphone de fonction.
- Autres infos: Travail dynamique avec possibilité de télétravail et excellent cadre de travail.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'insertion et à la préservation de l'environnement.
- Qualifications: Bac+3 en Gestion de paie et 9 ans d'expérience en administration du personnel.
Le salaire estimé est compris entre 3700 - 3700 € par mois.
Espaces, membre d’Emmaüs France, s’est donné pour mission d’expérimenter des actions d’écologie urbaine pour créer et inventer les métiers de demain par et pour les personnes éloignées de l’emploi.
Ces activités sont réalisées dans une logique d’aménagement et de développement local et social dans le cadre d’un atelier et chantier d’insertion.
Dans le champ de l’économie circulaire, Espaces intervient au travers du compostage de proximité et d’une ressourcerie.
Auprès de partenaires publics ou privés, l’association porte également de nombreux projets de sensibilisation à la préservation de la biodiversité et de la ressource en eau.
Avantages : RTTMutuelle Remboursement des transports à 50%Téléphone de fonction Vous intervenez dans le cadre d’une Association du secteur de l’ESS (60 permanents et 160 salariés en insertion) et d’une entreprise d’insertion dans le secteur du paysagisme (9 permanents et 10 salariés en insertion).
Rattaché(e) au Directeur financier vous prendrez en charge de manière autonome la gestion de l’administration du personnel et de la paie (Sage) avec la management d'un(e) assistant(e) paie.1.
Gestion administrative du personnel Création des salariés permanents dans la paie et dans Lucca.
Faire l’intégration des permanents et présenter la solution Lucca Mettre à jour Lucca (JRTT imposées, régul, congé sans solde, etc)Contrôle des embauches des salariés en insertion.
Suivre les congés divers (congés payés, RTT, évènements familiaux).
Suivi des absences, des arrêts de travail et des indemnisations par la CPAM/MSA.
Faire les DSN de signalement.
Créer les dossiers de prévoyance.
Déclarations des accidents de travail (en l’absence du RRH).
Suivi des ATD, pensions alimentaires.Établir les attestations demandées par les salariés.
Gérer les adhésions à la mutuelle des salariés en insertion.2.
Gestion de la paie Traitement des paies, contrôle et envoi des virements Etablir les soldes de tout compte et remettre les documents.
Faire et contrôler les DSN mensuelles ainsi que les déclarations sociales trimestrielles et annuelles (DOETH, 1% logement, Formation, VALHOR)Transmettre les états post paie à la comptabilité (OD, état de charges, provision congés payés)Mise sous pli des bulletins de paie des CDDI en l’absence de l’assistant(e).Être l’interlocuteur des organismes sociaux.
Répondre aux questions des managers et des salariés.
Mise à jour des procédures internes.
Veille sociale et conventionnelle En binôme avec l’assistant(e) paie : Mise à jour des tableaux de préparation à la paie.
Saisie dans la paie des éléments variables.
Gestion des acomptes, envoi des virements.3.
Gestion des reportings Extraction via le générateurs d'états.Établir les tableaux de bord RH (Effectifs, BDESE, Egalité femmes/hommes).
Répondre aux enquêtes.
Titulaire d’un Bac+3 en Gestion de paie, vous justifiez d’une expérience significative réussie d'envion 9 ans en Administration du Personnel et Paie Confidentialité, rigueur, autonomie, sens du contrôle Maîtrise des outils informatiques impératives : Paie Sage, Word, Excel, Lucca Absences, Silae, My Report (souhaitée) Ayant participé(e) à une migration de logiciel de paie.
Appétence pour l’insertion professionnelle et/ou l’ESS.
CONDITIONSType de Contrat : CDI.
Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi avec possibilité de 2 journées de télétravail après période d'essai, 35 heures hebdomadaires annualisées (12 jours de RTT annuel).
Lieu de travail : au siège d’Espaces à Chaville (92).
Prise de poste : novembre 2026Salaire : selon la convention collective des ateliers et chantiers d’insertion (ACI), salaire mensuel brut à partir de 3700 euros selon profil et expérience, 50 % du passe Navigo, mutuelle entreprise. #J-18808-Ljbffr
Responsable paie et administration du personnel in Chaville employeur : Association Espaces
Espaces, en tant qu'association membre d'Emmaüs France, se distingue par son engagement envers l'écologie urbaine et l'insertion professionnelle. Travaillant dans un environnement collaboratif et solidaire à Chaville, les employés bénéficient d'une culture de soutien, de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi que d'avantages tels que des RTT, une mutuelle et le remboursement des transports. Rejoindre Espaces, c'est contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans un cadre dynamique et inclusif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable paie et administration du personnel in Chaville
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable paie et administration du personnel chez Association Espaces. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable paie et administration du personnel in Chaville
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Association Espaces.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Association Espaces spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association Espaces
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Association Espaces.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Association Espaces.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Association Espaces. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
