En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer l'administration et coordonner les activités de l'établissement.
- Entreprise: Association engagée dans le secteur social et médico-social depuis 1954.
- Avantages: Poste en CDI, rémunération au SMIC selon expérience, environnement dynamique.
- Autres infos: Travail en équipe avec des professionnels passionnés.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la vie d'enfants et d'adolescents en difficulté.
- Qualifications: Bac pro ou BTS en gestion-administration, expérience souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 18000 - 22000 € par an.
Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire.
Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.
Parmi ces établissements, l’ITEP est la conjugaison d’un ensemble de moyens thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques au service d’enfants et d’adolescents de 8 à 18 ans orientés par le Pôle Enfance de la MDPH.
Il accompagne des enfants et des adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des « troubles du comportement » perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages.
Les Missions
Sous l'autorité de la Cheffe de Service Administratif, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités de l'établissement.
Vos principales missions sont
- Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants.
- Réceptionner, orienter et transmettre les appels et les informations.
- Veiller à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement de l'espace dédié.
- Gestion administrative
- Assurer le traitement, la rédaction, la mise en forme, le classement et l'archivage des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que leur diffusion.
- Mettre à jour les tableaux de bord, plannings, agendas et différents outils de suivi.
- Transmettre les bons de commandes aux prestataires, bordereau de livraison et factures au comptable.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de l’établissement destinés aux différents services de l’établissement.
- Suivi des usagers
- Assurer le suivi administratif des admissions et des sorties.
- Préparer les dossiers d'accueil (contrat de séjour, livret d'accueil, convocations, notifications MDPH…).
- Assurer le suivi des présences et absences des jeunes accueillis.
- Coordonner les transports des usagers et adapter les plannings en fonction des besoins.
- Gestion administrative RH
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel.
- Organiser les visites auprès de la médecine du travail.
- Assurer le suivi administratif des formations.
- Contribuer à la mise à jour du registre du personnel et au classement des dossiers RH dans le respect des procédures.
- Travail en équipe
- Collaborer étroitement avec la direction, les chefs de service et le comptable.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et institutionnelles.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et le respect des procédures de l'établissement.
Le Profil
- Formation
- Bac professionnel Gestion-Administration, Secrétariat ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM), Gestion de la PME ou équivalent.
- Expérience
- Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée.
- Une connaissance du secteur médico-social constitue un atout.
- Compétences
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Aisance dans la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Connaissance des procédures administratives courantes et des outils de gestion documentaire.
- Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et excellent relationnel.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation auprès de publics en situation de vulnérabilité.
Poste en CDI temps plein.
Poste basé à Arnouville.
Rémunération base SMIC selon expérience (CCN 66).
#J-18808-Ljbffr
[Assistante administratif ]DITEP Pierre Mâle H/F employeur : Association Entraide Union
Entraide Union est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein de son siège à Cachan. Avec un engagement fort envers la sécurité et la conformité, l'association favorise le développement professionnel de ses employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'entraide. Les avantages incluent un contrat à durée indéterminée, un véhicule de service pour les déplacements, et la possibilité de participer à des projets significatifs qui impactent positivement la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Association Entraide Union
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher [Assistante administratif ]DITEP Pierre Mâle H/F
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Association Entraide Union.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Association Entraide Union va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Association Entraide Union.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Association Entraide Union, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que [Assistante administratif ]DITEP Pierre Mâle H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Association Entraide Union que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Association Entraide Union à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de [Assistante administratif ]DITEP Pierre Mâle H/F et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association Entraide Union
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Association Entraide Union que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Association Entraide Union que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
