En un coup d'œil
- Missions: Coordonner la maintenance et la sécurité des bâtiments tout en gérant des projets techniques.
- Entreprise: L’Entraide Union, une association engagée dans le secteur social et médico-social.
- Avantages: CDI, statut cadre, véhicule de service et déplacements réguliers.
- Autres infos: Poste dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des personnes en difficulté tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Ingénieur en génie civil ou bâtiment, avec expérience en gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Créée en 1954, L’Entraide Union, est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général intervenant dans le secteur social, médico-social et sanitaire.
Elle regroupe près de 60 établissements et services en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes, qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants et adolescents dans le cadre de la protection de l’enfance.
L’Association regroupe 1 500 professionnels, agissant auprès de 4 000 bénéficiaires, pour un budget annuel de 100M€.
En soutien des 60 établissements et services, l’association compte un Siège qui regroupe la direction-métier (pôle Activités et projet d’établissement) et les fonctions supports organisées en 3 pôles: Juridique et Ressources humaines (JRH), Finances et Systèmes d’information, Travaux et Patrimoine.
Le pôle Travaux et Patrimoine agit en relation fonctionnelle avec les 5 directeurs territoriaux, les 27 directeurs d’établissement, les cadres et agents techniques des établissements.
Le nouveau projet associatif 2026-2030 et sa déclinaison dans le projet de Direction générale portent l’ambition de poursuivre le développement de l’association en renforçant l’organisation des fonctions support et des directions territoriales au service des établissements.
Les Missions
Composition de l’équipe
- 1 directeur de pôle
- 1 directeur adjoint de pôle
- 3 chargés d’opération
- 1 assistante administrative
- Cadres techniques et agents techniques des établissements (lien fonctionnel)
- Avec la poursuite de la mise en place des directions territoriales: 1 cadre technique par territoire
L’adjoint au DGA du pôle Travaux et Patrimoine assure la coordination du bon fonctionnement, de la sécurité, de la conformité réglementaire et de la pérennité des bâtiments, équipements et installations techniques des établissements de l’Entraide Union.
Il organise des audits techniques et bâtimentaires à l’échelle de l’Association en vue d’établir et d’assurer la mise en œuvre du futur schéma directeur de maintenance et d’exploitation, coordonne les appels d’offres et garantit l’efficacité des assistances à maîtrise d’ouvrage et à maîtrise d’œuvre et interventions des entreprises et assure le respect des crédits alloués à son domaine de compétences.
Il assure une permanence de la direction du pôle en cas d’absence ou d’empêchement du DGA.
- 1. Maintenance et exploitation des installations
- Organiser la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, ventilation, ascenseurs, SSI, etc.).
- Coordonner l’audit bâtimentaire via la sélection de prestataires sur l’ensemble du périmètre afin d’élaborer un schéma directeur de maintenance.
- Rédiger et conduire les appels d’offre de contrat cadre sur les lots techniques de maintenance préventive et d’exploitation à l’échelle de l’Association.
- Assurer le suivi des travaux liés aux renouvellement ou changement des équipements techniques.
- Garantir la disponibilité, la fiabilité et la sécurité des installations techniques.
- Animer le réseau des agents et cadres techniques de l’Association.
- 2. Sécurité et conformité réglementaire
- Veiller au respect des normes de sécurité (ERP, incendie, accessibilité, hygiène, sécurité des personnes) dans les établissements.
- Contrôler la tenue à jour et l’exhaustivité des documents légaux tels que les registres techniques et de sécurité, organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
- Être l’interlocuteur des organismes de contrôle et des autorités compétentes.
- Participer à la gestion des situations d’urgence technique.
- Garantir la sécurité lors des visites protocolaires, en lien avec les services préfectoraux et municipaux selon les contextes.
- Participer à la rédaction des plans de réponse aux situations exceptionnelles, en lien avec la direction-métier (plan bleu, plan de prévention, plan d’analyse des risques de défaillance électrique, risque inondation, plans NRBC, etc.).
- 3. Gestion des travaux et projets
- Piloter la mise en œuvre des opérations immobilières de construction, réhabilitation, rénovation, maintenance et exploitation technique sur les plans administratif et juridique, financier et technique.
- Élaborer les cahiers des charges techniques et justifier les budgets prévisionnels nécessaires à l’activité.
- Planifier et coordonner les travaux d’entretien et d’aménagement d’un site.
- Suivre les chantiers (planning, budget, qualité, réception des travaux et suivi des garanties assurantielles).
- Proposer des solutions d’optimisation énergétique et technique dans le cadre du décret tertiaire et du décret BACS.
- 4. Gestion budgétaire et administrative
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du programme pluriannuel d’investissement et au suivi du budget dans son domaine de compétences.
- Veiller, outre la passation des marchés et commandes, à la régularité et à la bonne adaptation des marchés existants et en cours du pôle Travaux et Patrimoine.
- Assister la Direction générale et la Direction juridique en cas de litige ou de recours sur ces contrats et commandes.
- Optimiser les coûts de maintenance et d’exploitation.
- Gérer les contrats de maintenance et les relations fournisseurs.
- Rédiger des rapports techniques et des bilans d’activité.
- Proposer des indicateurs de suivi et de performance et en assurer le reporting.
- 5. Management et coordination
- Assurer la continuité d’activité et l’intérim de direction du pôle Travaux et Patrimoine sur l’ensemble du périmètre d’intervention du pôle.
- Travailler en collaboration avec les équipes techniques, éducatives, administratives et la direction.
- Manager, organiser et coordonner les activités des services Maintenance et exploitation.
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de sécurité et d’utilisation des équipements.
- S’assurer de la tenue à jour des formations techniques et habilitations obligatoires des équipes techniques.
- Evaluer le besoin en matière d’astreinte, notamment dans les établissements ouverts en continu.
- Le Profil
- SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
- SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
- Capacité d’organisation et de priorisation.
- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes, y compris en situation d’urgence.
- Compétences en planification et conduite de projets techniques.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité, en interne et avec l’environnement administratif et les entreprises du BTP.
- Capacité de réactivité.
- CONNAISSANCES, DIPLOMES ET EXPERIENCE
- Formation d’ingénieur en génie civil ou en bâtiment, ou formations équivalentes.
- Maîtrise de la réglementation en matière d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de réglementation relative aux ERP et hébergement, sureté et sécurité incendie.
- Connaissances des normes, standards et procédures QHSE.
- SSIAP 2 souhaité.
- Maîtrise du Code des marchés publics et des procédures d’achats en matière de construction, de travaux et maintenance.
- Permis B indispensable du fait des déplacements sur site.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
- Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
- CONDITIONS D’EMPLOI
- Contrat à durée indéterminé, statut cadre de direction, selon convention collective nationale de 1966.
- Poste à temps plein en présentiel au Siège à Cachan.
- Déplacements réguliers dans les établissements.
- Véhicule de service.
- Possibilité d’astreinte selon une organisation à définir.
- Poste ouvert aux candidatures internes, externes et détachement de la fonction publique.
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint du DGA du pôle Travaux et Patrimoine H/F employeur : Association Entraide Union
Entraide Union est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein de son siège à Cachan. Avec un engagement fort envers la sécurité et la conformité, l'association favorise le développement professionnel de ses employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'entraide. Les avantages incluent un contrat à durée indéterminée, un véhicule de service pour les déplacements, et la possibilité de participer à des projets significatifs qui impactent positivement la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Association Entraide Union
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint du DGA du pôle Travaux et Patrimoine H/F
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Association Entraide Union !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Adjoint du DGA du pôle Travaux et Patrimoine H/F.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Association Entraide Union
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Association Entraide Union. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint du DGA du pôle Travaux et Patrimoine H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Association Entraide Union:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Association Entraide Union. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association Entraide Union
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
