En un coup d'œil
- Missions: Préparez l'admission des jeunes et soutenez les équipes administrativement.
- Entreprise: Association Devenir, engagée dans la protection de l'enfance depuis 1982.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Neuilly-sur-Marne avec un fort sens de la confidentialité.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des jeunes tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac + 2 minimum et expérience en assistanat de direction ou ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2200 € par mois.
L'association L’Association Devenir intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 2 pôles : le Pôle Hébergement et le Pôle Inclusion Sociale.
Vos missions :
- Préparer l’admission d’un jeune conformément à la procédure d’admission : constituer son dossier et en vérifier les éléments ; tenir à jour les entrées et sorties journalières auprès de l’Aide Sociale à l’Enfance et établir la facturation.
- Assurer un soutien administratif aux équipes (affichage obligatoire sur site, mise à jour des tableaux de bord).
- RH : suivre le process interne de recrutement, mise à jour des tableaux de bord, préparation du dossier et intégration du salarié.
- Classer et archiver les documents et les dossiers sur l’arborescence informatique.
- Participer à la vie institutionnelle (prise de notes et comptes rendus des réunions de direction hebdomadaires).
Ce que nous recherchons :
De formation Bac + 2 minimum (Assistanat de direction/Ressources humaines/de gestion), vous disposez d'une expérience de trois ans minimum, idéalement au sein d'une structure médico-sociale. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles de l’assistanat. Polyvalent(e), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation, de gestion des priorités et vous savez faire face aux imprévus et aux urgences. Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance des logiciels EIG RH, OCTIME, NemoWeb serait un plus.
Rémunération :
La rémunération proposée pour ce poste s'établit à partir de 2200 Euros bruts par mois, sur une base de 35h par semaine.
Vos premiers mois à l'association :
Dès votre arrivée à Neuilly-sur-Marne, vous prenez en main la gestion administrative du Pôle. Vous vous appropriez rapidement les outils internes pour sécuriser le suivi des dossiers en cours.
Assistante de direction - ESMS (H/F) in Neuilly-sur-Marne employeur : ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis
L'ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis offre un environnement de travail engagé et solidaire, axé sur l'accompagnement éducatif des jeunes en difficulté. Les employés bénéficient d'une culture de collaboration au sein d'une équipe dédiée à la protection de l'enfance, avec des opportunités de développement professionnel dans un cadre innovant. L'association valorise le bien-être des jeunes accueillis et favorise un cadre de travail respectueux et dynamique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction - ESMS (H/F) in Neuilly-sur-Marne
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction - ESMS (H/F) in Neuilly-sur-Marne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de ASSOCIATION DEVENIR - Seine-Saint-Denis.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
