En un coup d'œil
- Missions: Assurez le secrétariat et la comptabilité dans un environnement bienveillant.
- Entreprise: Institut des Parons, une association engagée pour les personnes en situation de handicap.
- Avantages: Travail dans un cadre arboré, équipe pluridisciplinaire et impact social positif.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un environnement dynamique et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission noble tout en développant vos compétences administratives et comptables.
- Qualifications: Expérience en secrétariat et comptabilité requise.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'Institut des Parons est une association qui gère plusieurs établissements. S'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires engagées, l'institut accompagne plus de 300 bénéficiaires (enfants, adolescents et adultes) en situation de handicap.
Missions principales :
- Tâches de secrétariat et d'accueil :
- Accueil et communication : gestion du standard téléphonique, réception physique des visiteurs.
- Gestion du courrier et des messages : tri, envoi et diffusion du courrier électronique et postal, rédaction de courriers administratifs courants.
- Organisation et planification : gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements, prise de notes, lien avec les assurances, déclaration et suivi des sinistres, déclaration des acquisitions et sorties des véhicules agricoles, réalisation des reçus fiscaux et remerciements (dons).
- Classement et archivage : tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage des pièces comptables et administratives.
- Logistique : commande et suivi des fournitures de bureau.
- Tâches de comptabilité générale :
- Saisie des opérations : enregistrement des écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, mouvements de trésorerie).
- Facturation : saisie des effectifs, envoi et contrôles des factures.
- Suivi des paiements et trésorerie : réalisation des rapprochements bancaires, suivi des règlements et gestion des relances pour les impayés.
Expérience : 2 An(s)
Compétences : Réaliser des opérations comptables, Classer des documents
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Secrétaire Comptable H/F in Aix-en-Provence employeur : ASSOCIATION DES PARONS
L'ASSOCIATION DES PARONS offre un environnement de travail dynamique et engagé, où les employés peuvent contribuer à des missions significatives en faveur des personnes en situation de handicap. Avec une équipe pluridisciplinaire, l'association favorise le développement professionnel et la collaboration au sein de ses établissements. Les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'opportunités pour évoluer dans leur carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ASSOCIATION DES PARONS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Comptable H/F in Aix-en-Provence
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire Comptable H/F chez ASSOCIATION DES PARONS. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Comptable H/F in Aix-en-Provence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de ASSOCIATION DES PARONS.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre ASSOCIATION DES PARONS spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASSOCIATION DES PARONS
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à ASSOCIATION DES PARONS.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez ASSOCIATION DES PARONS.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec ASSOCIATION DES PARONS. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
