En un coup d'œil
- Missions: Coordonner une équipe et gérer les archives de la Ville de Paris.
- Entreprise: Direction des Solidarités de la Ville de Paris, engagée dans l'action sociale.
- Avantages: Rémunération selon statut et expérience, avec des avantages divers.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et socialement impactant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la préservation du patrimoine historique et à l'amélioration des services sociaux.
- Qualifications: Expérience en gestion documentaire et compétences en coordination d'équipe.
La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) met en œuvre la politique d’action sociale définie par la Ville de Paris : instruction et délivrance des nombreuses prestations sociales de la Ville, gestion de plus de 140 établissements pour l’accueil ou l’hébergement des personnes âgées, en difficulté et sans abri, développement de dispositifs de services à la personne.
Elle assure les missions de la prévention et de la protection de l’enfance ainsi que celles du service social polyvalent. Au total 371 établissements. La sous-direction des ressources composée de 900 agents couvre les services ressources nécessaires à son bon fonctionnement. Elle est composée de 7 services dont le service de l’approvisionnement composé du bureau des Achats, du bureau des Dépenses Centralisées, la mission « Archives » et le bureau de la Logistique.
La Mission archives de la Direction des solidarités de la Ville de Paris est un service d’archives intermédiaires qui définit la gestion des documents produits par les services, qu’ils soient en papier ou électroniques. Elle met à disposition des services différents outils de gestion des archives, participe à la définition du cycle de vie des données des applications métier de la DSOL, collecte les archives papier et électroniques des services centraux, encadre les éliminations des documents, répond aux demandes de communication, des dossiers d’aide sociale à l’enfance, des services producteurs, des chercheurs/chercheuses intéressé(e)s par les questions sociales, inventorie des fonds d’archives historiques avant de les verser aux Archives de Paris et concourt à la valorisation du patrimoine historique de l’administration.
La Mission archives qui dispose de 15 sites de stockage conserve 11 kilomètres d’archives en pré-archivage ou historiques (à classer pour versement). Elle conserve également chez un prestataire tiers-archiveur, 800 mètres linéaires.
Le (la) chef(fe) de la Mission archives anime une équipe de quatre agents titulaires (2 agents de catégorie C, 2 agents de catégorie B dont un archiviste de formation) et encadre régulièrement le travail d’archivistes contractuel(le)s sur des opérations spécifiques lors de fermetures d’établissement ou déménagements de services.
Il/elle a pour rôle de :
- Coordonner le travail de chacun des agents en leur apportant un appui méthodologique, définir annuellement le plan de formation de chacun, animer les réunions de service et rendre compte des activités de la Mission et des difficultés rencontrées ;
- Coordonner la politique archivistique de l’établissement : sensibilisation des services producteurs à la gestion de leurs documents, appui et conseils, mise à jour des référentiels de conservation, contrôle de la conformité des bordereaux d’élimination adressés aux Archives de Paris et des collectes effectuées (archives papier et archives électroniques), définition des campagnes de traitement et de versement d’archives historiques, suivi des modalités de communications des dossiers d’Aide sociale à l’enfance, suivi de la bonne gestion des sites d’archives (équipement, récolements).
- Poursuivre le partenariat mené avec le service informatique (SUNI) de la DSOL sur la définition du cycle de vie des données des applications contenant des données sociales, de conseils sur les opérations de dématérialisation des dossiers sociaux et configuration des réseaux partagés ;
- Valoriser le patrimoine historique : participation aux journées d’accueil des nouveaux agents, accueil des chercheurs et diffusion des recherches menées sur les fonds de la DSOL, proposition d’expositions auprès des établissements.
Profil recherché : Chargé d’études documentaires – catégorie A.
Rémunération et avantages selon statut et expérience.
Ville de Paris, Direction des Solidarités employeur : Association des archivistes français
L'Association des archivistes français est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant où l'innovation et la passion pour l'archivistique sont au cœur de notre mission. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de leadership, tout en favorisant une culture d'entraide et de respect. Rejoindre notre équipe à Paris, c'est contribuer à la préservation du patrimoine tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Association des archivistes français
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Ville de Paris, Direction des Solidarités
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Association des archivistes français !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Ville de Paris, Direction des Solidarités.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Association des archivistes français
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Association des archivistes français. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Ville de Paris, Direction des Solidarités
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Association des archivistes français:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Association des archivistes français. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association des archivistes français
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
