En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi archivistique et participer à des projets transverses au sein des ministères économiques et financiers.
- Entreprise: Ministère de l'économie et des finances, engagé pour une économie forte et durable.
- Avantages: Rémunération compétitive et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des possibilités d'évolution et un impact direct sur l'administration publique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des archives et à la transformation publique dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Diplôme en archivistique et expérience en gestion de l'information requises.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau Documentation et Archives (BDA) est spécifiquement en charge de la politique documentaire et archivistique. Le Service des archives économiques et financières (SAEF) y est responsable de la collecte, la conservation, le classement et la communication des archives publiques.
Le SAEF, dont la cheffe assure le CST, collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’État de la sphère Économie-Finances. Il compte une trentaine d’agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple). Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.
Le Service des archives économiques et financières est en cours de déploiement de 2 SI majeurs qui impacteront l’ensemble des agents du pôle : Thot pour la gestion des archives papier et Vitam pour la gestion des archives électroniques. Par ailleurs, les ministères économiques et financiers ont lancé un chantier de réaménagement des espaces de travail des directions d’administrations centrale. Ce projet intitulé ”Bercy Demain” se déroulera sur plusieurs années et nécessitera un suivi archivistique fort.
Activités Principales
- Assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs, en particulier du Bureau des cabinets, de la Direction interministérielle de la transformation publique et de la Direction des achats de l’Etat (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d’opérations de déménagement, de réorganisation ou d’informatisation…)
- Participer aux recherches liées aux demandes d’accès aux documents administratifs, notamment électroniques et dans un contexte parfois urgent.
- La personne recrutée pourra se voir confier la gestion de projets transverses, participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (déploiement du SIA, conception de référentiels, participation à la journée des correspondants archives, approfondissement de la stratégie de collecte validée pour la période 2023-2027…) et intégrera le plan de charge de l’équipe (soutien sur les projets majeurs, répartition des dossiers pendant les congés…)
Profil recherché
Archiviste diplômé(e) (master d’archivistique) maîtrisant l’environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence et une expérience dans les sujets liés aux records management et à la collecte (gestion du risque, organisation de l’information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation…). Une expérience en administration centrale et dans la gestion de l’information numérique est appréciée.
Rémunération et avantages
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels.
Ministères économiques et financiers employeur : Association des archivistes français
L'Association des archivistes français est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant où l'innovation et la passion pour l'archivistique sont au cœur de notre mission. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de leadership, tout en favorisant une culture d'entraide et de respect. Rejoindre notre équipe à Paris, c'est contribuer à la préservation du patrimoine tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Association des archivistes français
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Ministères économiques et financiers
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Association des archivistes français.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Association des archivistes français publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Association des archivistes français, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Ministères économiques et financiers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Association des archivistes français et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association des archivistes français
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Association des archivistes français et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Association des archivistes français.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
