En un coup d'œil
- Missions: Assister le médecin de secteur et gérer les dossiers médicaux avec une équipe dynamique.
- Entreprise: Hôpital Pitié-Salpêtrière, un acteur majeur de la santé en France.
- Avantages: Salaire compétitif, 15 jours de RTT, remboursement Navigo à 75%, et accès à des activités culturelles.
- Autres infos: Possibilité de télétravail et formation adaptée pour les nouveaux employés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service public essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BAC et diplôme de secrétaire médicale requis, compétences en organisation et travail d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 27360 - 27360 € par an.
Métier : Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Rémunération : 2280€ Brut Mensuel - 27360€ Brut annuel
Service d'affectation : Pitié-Salpêtrière - Médecine statutaire
Présentation du service :
- 9 agents et 11 médecins (dont 6 médecins de secteur)
- Contrôle Médical de l'absentéisme (COM - Grossesse...)
- Contrôle et gestion médicale des AT-ATAVP-MP.
- Contrôle de facturation des prestations avant paiement des AT-ATAVP-MP.
- Contrôles et expertises médicales en province.
- Expertises médicales spécialisées dans le cadre de l'évaluation du handicap, de l'inaptitude, de la gestion des AT, ATAVP, MP.
- Expertise médicale dans le cadre des procédures d’ATI et de retraite pour invalidité.
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques : Médecin cheffe de service, Médecin statutaire de secteur
- Liaisons fonctionnelles : Médecins statutaires et Médecin chef, DRH et Service de gestion-paie
Vos missions :
- Mission générale : Secrétariat du Médecin de secteur de la Pitié Salpêtrière, consultations
- Gestion des dossiers médicaux des agents du Secteur
- Binôme avec l’agent responsable de l'accueil téléphonique et accueil du service
- Frappe de compte rendus médicaux
- Missions permanentes : Gestion des R.D.V. des contrôles médicaux, des ATI
- Relations téléphoniques avec les gestions des hôpitaux, le conseil médical.
- Gestion du courrier en collaboration avec le secrétariat médical du service.
- Missions spécifiques : Secrétariat des médecins du service central pour leurs missions ponctuelles
Profil recherché :
- BAC, Diplôme Secrétaire médicale
- Compétences : Organisation, ponctualité, disponibilité et travail en équipe
- Connaissances particulières : Notion de protection sociale (Fonction Publique et code de la Sécurité sociale), Orthographe des termes médicaux, Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, application HR Access et HR/AP-MP)
- Expériences professionnelles : Accueil de consultation, Service médico-administratif, Outil informatique.
Formation d'adaptation ou de stage :
Schéma horaire : Jour
Temps de travail : 7h30
Horaires de travail : 8 h 30 - 16 h 06 (30 minutes de déjeuner)
Télétravail : Oui
Vos avantages à l'AP-HP :
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
- TL possible en fonction de la mission
- Remboursement Navigo à 75%
- Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOIN
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital :
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Secrétariat médical du Médecin de Secteur - Accueil du service F/H Autres fonctions administratives Paris 13 Hôpital Pitié-Salpêtrière - 75 Paris 13 employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétariat médical du Médecin de Secteur - Accueil du service F/H Autres fonctions administratives Paris 13 Hôpital Pitié-Salpêtrière - 75 Paris 13
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
