En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers RH.
- Entreprise: Hôpital Lariboisière Fernand-Widal, un établissement de santé dynamique à Paris.
- Avantages: Avantages sociaux, remboursement transport, accès à des loisirs à tarifs préférentiels.
- Autres infos: Horaires flexibles avec possibilité de télétravail.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration du bien-être au travail.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
- Métier
- Assistanat secrétariat - secrétariat
- Type de contrat
- Titulaire ou CDD
- Service d'affectation
- Direction des Ressources Humaines
- Présentation du service
- Directeur des Ressources Humaines du GHU
- Directeur Adjoint du DRH des sites Lariboisière et Fernand Widal
- Chef du Personnel
- Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite
- Bureau Gestion-Carrière-Paie : 9 gestionnaires
- Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire
- Bureau des Détachements, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire
- Bureau Gestime : 1 gestionnaire
- Bureau Retraite : 1 gestionnaire
- Secrétariat : 2 assistantes de direction
- 1 Conseiller en ressources humaines, 1 Conseiller risques pro et QVT, 1 chargé Relations Sociales et Attractivité
- Particularités du poste
- Polyvalence au sein du secrétariat DRH/DSAP en l'absence d'une des 3 secrétaires
- Vos missions
MISSIONS GENERALES : Assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative de différents dossiers RH
- Accueil téléphonique et orientation de toute personne s’adressant au secrétariat DRH
- Gestion des rendez-vous et tenue des agendas
- Organisation et planification de réunions
- Enregistrement quotidien de la totalité du «courrier arrivé» en DRH, en alternance avec la Secrétaire du DRH
En liaison avec les gestionnaires Paie-Carrière
- Gestion des renouvellements de disponibilités (vérification des droits de l’agent, courrier réponse)
- des renouvellements de congés parentaux (vérification des droits avec courriers réponse)
- Mise en congé parental (vérification du droit, information à transmettre aux interlocuteurs (encadrement/Gestion/Bureau Gestime) puis rédaction du courrier de réponse à l’agent demandeur/Tableau des Flux)
- Changement de service des personnels non soignants (courrier et flux)
- Rédaction de courriers ou notes à la demande du Chef du personnel
- Classement/Archivage
Vérification des droits et courrier en réponse aux demandes de
Congé de paternité ; Congé supplémentaire de naissance ; Congé de présence parentale ; Congé proche aidant ; Autorisation d’absences dans le cadre d’un parcours PMA ; Don de jours ; Missions humanitaires ; Congés exceptionnels supérieurs à 31 jours - Toutes ces demandes sont traitées en lien avec l’encadrement, la Paie-Gestion et le bureau Gestime.
- Mise en ligne de toutes les fiches de poste «hors-soins» y compris les psychologue, sage-femme, assistante sociale, sur le logiciel Talentsoft – candidatures à transmettre à l’encadrement et réponses négatives à faire sur le site.
- Participation au processus de recrutement (titulaire et contractuel)
- Constitution des dossiers d’embauche du personnel «hors soins»
- Collaboration avec la Cellule de recrutement du GHU pour le recrutement de sage-femme, assistant social
- recueil des pièces administratives
- demande de casier judiciaire et rdv médecine du travail
- vérification des titres de séjour (Préfectures)
- Promesse d’embauche si demandée
- envoi d’un «mail de bienvenu»
- Tableau des Flux DRH/DSAP à compléter
- En lien avec la Cellule de recrutement de la Direction Soins
- Enregistrement de tous les dossiers d’embauche «hors tension» nécessitant un arbitrage RH
- Réintégration des personnels soignants (retour de dispo, congé parental, retour de détachement en lien avec la Gestion, etc…) : courrier agent/Gestion-Paie / Gestime / Encadrement – Tableau des flux à compléter
- Participation avec le Chef du personnel à l’organisation et la gestion administrative des Commissions de Sélection ASHQ/AEQ/Adjoint
Administratif: réception et vérification de la conformité des dossiers, enregistrement, planification des auditions, courrier de convocation ou réponse négative à l’agent, jusqu’à l’affichage des résultats.
- Tâches courantes secrétariat
- Profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe indispensable
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et sécurisée
- Schéma horaire
- Jour
- Temps de travail
Horaires de travail lundi au vendredi sur plage horaire : 8H45/17H30 (rotation 3 secrétaires)
- Télétravail
- Non
- Vos avantages à l'AP-HP
- AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL.
Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
- Référence de l'offre
- 2026-24680
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H in Paris employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
