En un coup d'œil
- Missions: Gérer les admissions et superviser les équipes pour optimiser les processus hospitaliers.
- Entreprise: Hôpital Cochin – Port-Royal, un établissement de santé innovant à Paris.
- Avantages: Avantages sociaux attractifs, télétravail, et formations professionnelles.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Compétences en gestion, esprit d'équipe et connaissance des procédures hospitalières.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Métier Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Service d'affectation : Admissions-Frais de séjour-Traitements externes
Présentation du service :
La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ. Elle est structurée en 3 pôles :
- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Équipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.
- Synthèse budgétaire : Équipe de 10 personnes et 3 encadrants.
- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle : Équipe de 250 personnes et 13 encadrants.
La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.
ACTIVITE
La Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour :
- Élaborer l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL…), les DMU et le siège AP HP.
- Organiser le reporting interne de l’activité, des recettes, des dépenses.
- Coordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques).
- S’assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l’efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l’activité.
- Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU.
- Réaliser des études médico-économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes diverses…) et piloter la gestion des fermetures de lits.
- Sécuriser la chaîne de facturation et encadrer l’ensemble des équipes de gestion.
Vos missions
Le responsable AFSTE s’assure de la bonne gestion des admissions des secteurs d’Hospitalisation et Consultation Externe. Il est responsable de l’encadrement de proximité des équipes en lien avec l’attaché d’administration hospitalière.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion des préadmissions : Superviser le processus des préadmissions des patients en conformité avec les procédures établies et les outils institutionnels.
- Facturation/contentieux : Suivre la facturation de la rétrocession des médicaments, gérer les réclamations des patients et suivre les indicateurs institutionnels.
- Coordination avec les services internes : Collaborer avec les services médicaux, administratifs et financiers pour optimiser les processus liés aux admissions et à la facturation, participer aux réunions interservices pour assurer une communication efficace.
- Référent identitovigilance pour AFSTE CCH/HTD/Broca : Équipe de 2 agents.
- Supervision de l’équipe : Assurer un encadrement de proximité des équipes, gérer les plannings, assurer la formation du personnel et évaluer les performances individuelles.
Profil recherché :
- Capacités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations.
- Maitrise des règles de facturations.
- Réglementation sociale.
- Connaissance du milieu hospitalier.
- Outils informatiques : GAM, SAP, ORBIS, OUTLOOK, WORD, EXCEL, GESTIME, BO GAM…
Schéma horaire :
Jour
Temps de travail : Administratif - Forfait
Horaires de travail amplitude : 8h30-18h00
Télétravail : Oui
Vos avantages à l'AP-HP :
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…).
- Places en crèche disponibles.
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…).
- Remboursement à 75% du titre de transport.
- Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…).
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital :
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
RESPONSABLE ADMISSION – FRAIS DE SEJOUR ET TRAITEMENT EXTERNE F/H Autres fonctions administratives Paris 14 Hôpital Cochin – Port-Royal - 75 Paris 14 employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE ADMISSION – FRAIS DE SEJOUR ET TRAITEMENT EXTERNE F/H Autres fonctions administratives Paris 14 Hôpital Cochin – Port-Royal - 75 Paris 14
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE ADMISSION – FRAIS DE SEJOUR ET TRAITEMENT EXTERNE F/H Autres fonctions administratives Paris 14 Hôpital Cochin – Port-Royal - 75 Paris 14
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
