En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les médecins dans la gestion administrative et financière de projets de recherche clinique.
- Entreprise: GHU APHP Centre – Université Paris Cité, acteur majeur de la recherche clinique.
- Avantages: Télétravail, remboursement transport, activités sportives gratuites et opportunités de formation.
- Autres infos: Poste à pourvoir à partir du 3 août 2026 avec possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et impactants dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Qualifications: Expérience en gestion budgétaire hospitalière et maîtrise d'Excel avancée.
Le salaire estimé est compris entre 59130 - 72270 € par an.
Métier : Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Service d'affectation : Direction de la Stratégie et de la Recherche
Présentation du service : Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin – Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou, Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades. Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, le groupe hospitalier APHP.Centre université Paris cité se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.
La cellule Recherche APHP Centre – Université Paris Cité (Ceri) est composée d’une équipe de 22 personnes, répartie en 4 secteurs (économat, facturation/fléchage, ressources humaines, pilotages/projets).
Pourquoi rejoindre la CeRI ? Ce poste vous permet d’exercer un rôle structurant dans la mise en œuvre administrative et financière de la recherche clinique, au service des équipes médicales de l’hôpital NECKER. Vous contribuerez à la qualité, à la conformité et à la soutenabilité des projets, au sein d’une équipe structurée et dynamique, reconnue pour son expertise et son engagement collectif, à l’interface entre recherche, finance et stratégie hospitalière.
Vos missions : Au sein de cette organisation, la Cellule Recherche et Innovation du GHU Centre agit comme guichet unique et accompagne les investigateurs (médicaux et paramédicaux) dans la gestion complète de leurs projets de recherche, de la contractualisation au bilan financier.
Votre rôle ? Vous accompagnez les médecins impliqués dans la recherche clinique sur les volets administratifs et financiers, en jouant un rôle clé dans la bonne exécution de leurs projets. Vous encadrez le circuit d’affectation et d’utilisation des financements afin de garantir la réalisation des études dans le respect du droit de la fonction publique hospitalière et des règles de la commande publique.
Vous contribuerez à la réussite des projets en :
- Assurant le suivi administratif et financier des projets de recherche académiques et industriels
- Pilotant la mise en œuvre des conventions de financement et leur exécution dans le respect de la réglementation
- Garantissant la traçabilité des dépenses et recettes associées aux études
- Veillant au respect des exigences contractuelles et financières applicables aux projets
Vous aurez en responsabilité opérationnelle de :
- Formaliser les conventions avec les bailleurs (subvention de recherche, prestation…)
- Coordonner le circuit en lien avec les différents acteurs de la cellule en charge du périmètre du site NECKER (organisation de points réguliers)
- Veiller à la bonne utilisation/imputation des recettes et des dépenses (notamment en validant les bons de commandes et les demandes RH dans Easydore)
- Élaborer et fiabiliser les bilans financiers et tableaux de suivi transmis aux équipes de recherche et aux directions (DRCI, DAF, DSFP).
Vous interviendrez également sur des actions transversales en :
- Contribuant à l’harmonisation des pratiques au sein des secteurs (économat / facturation / RH / pilotage)
- Participant à la fiabilisation des outils et procédures de suivi (digitalisation, tableaux partagés, certification des comptes)
- Collaborant avec les autres sites du GHU lorsque nécessaire (HEGP / Cochin)
- Prenant part aux travaux collectifs et aux groupes institutionnels liés à la gestion de la recherche.
Profil recherché : Poste à pourvoir à compter du 3 Aout 2026. Nous recherchons un profil ayant les prérequis suivants :
- Expérience en gestion budgétaire hospitalière
- Connaissance de la recherche clinique
- Capacité à structurer, sécuriser et prioriser des dossiers multiples
- Aisance relationnelle, autonomie et esprit d'équipe
- Maîtrise d'Excel avancée ; connaissance de SAP et Easydore appréciée.
BAC +3 à BAC +5
Schéma horaire : Jour
Temps de travail : Administratif - Forfait
Horaires de travail : Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi
Télétravail : Oui
Vos avantages à l'AP-HP :
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme «Hoptisoins»
- Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital : Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Responsable Admin & Financier – Recherche Clinique (Télétravail) in Paris employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Admin & Financier – Recherche Clinique (Télétravail) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Admin & Financier – Recherche Clinique (Télétravail) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
