En un coup d'œil
- Missions: Participez à la gestion des commandes et des budgets de recherche.
- Entreprise: AP-HP. Sorbonne Université, leader en recherche clinique.
- Avantages: Télétravail, horaires flexibles et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un secteur en pleine évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants dans un cadre hospitalier prestigieux.
- Qualifications: Maîtrise de Word, Outlook et connaissances en Excel.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Métier Achat - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Présentation du service :
APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites (dont 6 de MCO), organisé en 13 DMU et 160 services. C’est l’un des premiers Groupes Hospitaliers de France en matière de Recherche Clinique, avec plus de 5000 publications par an, et plusieurs centaines de projets de recherche en cours. Il s’inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structures de recherche ayant obtenu des labélisations particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, etc.). APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières.
La direction de la recherche et de l’innovation est responsable de l’ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l’innovation et aux maladies rares. La direction de la recherche intervient sur trois grands domaines d’activité :
- Structuration et mise en place de la politique recherche d’APHP. Sorbonne
- Expertise
- La gestion administrative, financière et RH des projets de recherche :
Gestion des budgets afférents aux projets de recherche (montage des budgets, vérification des grilles, facturation et appels de fonds, bilans financiers). Suivi des « comptes RAF » des équipes de recherche : production et bilans réguliers et rencontres avec les investigateurs. Gestion RH des agents payés sur crédits de recherche et sur CRMR (en moyenne 200 agents) : contrats, renouvellements, suivi de carrière.
Vos missions :
Missions principales du référent Economat de la DRI :
Le Référent Économat de la DRI participe à la mise en œuvre des commandes des services de recherche. À cet effet, il :
- Communique avec les référents DMU
- Saisit les commandes d’achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique, etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées
- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services
- Organise les déplacements des personnels de recherche et suit la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l’AP-HP)
- Gère les frais de missions de l’ensemble du personnel AP-HP
- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)
- Prend en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude
Profil recherché :
Compétences :
- Requises : Maitrise de Word et Outlook, Connaissances Excel
- Souhaitées : Connaissance de l'organisation hospitalière SAP
Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Sens de l'organisation et priorisation
- Force de proposition
- Réactivité et disponibilité
- Loyauté et discrétion
- Aisance relationnelle
Schéma horaire : Jour
Temps de travail : 7h30
Télétravail : Oui
Description de l'hôpital :
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référent Économat de la DRI (Adjoint Administratif) F/H à compter du 01/01/2027 in Paris employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent Économat de la DRI (Adjoint Administratif) F/H à compter du 01/01/2027 in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Référent Économat de la DRI (Adjoint Administratif) F/H à compter du 01/01/2027 chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent Économat de la DRI (Adjoint Administratif) F/H à compter du 01/01/2027 in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
