En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et la carrière des agents non médicaux avec précision et rigueur.
- Entreprise: Hôpital européen Georges-Pompidou, reconnu pour son expertise et ses infrastructures modernes.
- Avantages: Télétravail, remboursement de transport, formation et opportunités d'évolution professionnelle.
- Autres infos: Travail en équipe avec des collègues passionnés et engagés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Métier
- Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
- Type de contrat
- Titulaire ou CDI
- Rémunération
Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière.
- Service d'affectation
- Direction des Ressources humaines
- Présentation du service
- DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Le secteur de la Gestion Paie/Carrière assure l’ensemble des tâches administratives liées à la carrière et à la paie des personnels non médicaux du groupe hospitalier.
Vos missions
Mission générale
- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.
- Missions permanentes
- CARRIERE
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
- Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
- Réalisation des reprises d’antériorité: récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
- Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
- Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
- Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)
- PAIE
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
- Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
- Suivi et traitement des indus de paie: expertise et rédaction de courrier à l'agent
- SFT/ Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
- Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
- ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI
- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Remplissage des volets RH des dossiers concours
- Classement et numérotation des dossiers administratifs
- Missions spécifiques / ponctuelles
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)
- Participation aux élections professionnelles
- Profil recherché
- SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
- CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance de l'outil HR Access et Gestime
- Schéma horaire
- Jour
- Temps de travail
- Horaires de travail
- 9H00-16H30 - Repos Weekend et Jours Fériés
- Télétravail
- Oui
- Vos avantages à l'AP-HP
- Télétravail
- Titre de transport remboursé à hauteur de 75%
- Agospap
- Self
- Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
- Langues
- [Français]
- Niveau
- [3- Niveau professionnel]
- Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences.
Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
- Référence de l'offre
- 2026-24170
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Carrière-Paie non médical F/H in Paris employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Carrière-Paie non médical F/H in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Carrière-Paie non médical F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
