En un coup d'œil
- Missions: Gérer la carrière et la paie du personnel non médical dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Hôpital Lariboisière, un établissement de santé de proximité à Paris.
- Avantages: Avantages sociaux, remboursement des transports, accès à des loisirs à tarifs préférentiels.
- Autres infos: Possibilité de télétravail et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites une différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Maîtrise des outils informatiques et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 36900 - 45100 € par an.
- Métier
- Administratif - Autres métiers
- Type de contrat
- Titulaire ou CDD
- Service d'affectation
- Direction des Ressources Humaines - Gestion Paie
- Présentation du service
Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site - Un Chef du Personnel
- Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite
- Bureau Gestion paie : 9 gestionnaires
- Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire
- Bureau des Détachements, Notations, CAP/CCP, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire - Bureau Gestime : 1 gestionnaire
- Bureau Retraite : 1 gestionnaire
- Secrétariat : 2 assistantes de direction
Liaisons hiérarchiques
- Directeur des Ressources Humaines
- Chef du Personnel - Responsable Gestion-Paie
Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des cadres et agents du personnel
- Bureau Gestion Paie
- Direction des Soins Infirmiers
- Siège AP-HP (DRH APHP)
- Possibilité d'un télétravail dans un second temps
- Vos missions
- Mission Générale
:
Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.
Missions Permanentes
:
Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.
Gestion administrative
- Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …)
- Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative
- Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité
Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier :
- Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
- Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
- Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
- Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur
- Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, …
- Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …)
- Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP)
- Rédaction et transmissions de documents administratifs.
- Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes :
- Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
- Attestations Pôle Emploi selon la procédure
- Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …)
- Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.
- Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances du Statut
- Connaissances de l'institution
- Connaissances de l'application HR Access
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Qualités relationnelles
- Méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Autonomie
- Disponibilité
- Savoir Hiérarchiser les priorités
- Adaptabilité
- Schéma horaire
- Jour
- Temps de travail
- Horaires de travail journées de travail en 7h30
- Télétravail
- Non
- Vos avantages à l'AP-HP
- AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL.
Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
- Référence de l'offre
- 2026-24618
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H in Paris employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
