ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H - F/H in Paris

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Service d'affectation

MEDECINE INTERNE 2

Présentation du service

SERVICE DE MEDECINE INTERNE 2 - Chef de service : Pr AMOURA

• Consultation
• Hospitalisation de jour
• Hospitalisation conventionnelle

Vos missions

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.

Vous aurez en charge :

- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance,

Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour lacréation/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.

Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Vocal Soft, cassettes.

Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations.

Vos autres activités : Gestion des résultats des examens: classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS. Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation. Tri du courrier du service. Recueil des activités des consultations sur ORBIS.

Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter Collaboration avec les services du DMU et les archives . Collaboration avec les équipes paramédicales du service. Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Profil recherché

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.

Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.

Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations.

Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4.

Formation à l'accueil téléphonique

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7h ou 7h 30 par jour en horaires fixes Repos fixe samedi/dimanche et jours fériés

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Formations proposées
• Evolution professionnelle (concours)
• Remboursement transport en commun 75%
• Self sur place
• AGOSPAP
• HOPTISOINS
• Cadre de proximité dédiée aux secrétaires médicales, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, tutorat pour l'intégration dans le service, développement des compétences et connaissances professionnelles, préparation aux concours d'Adjoint Administratif et AMA, ateliers de retour d'expériences, propositions de formations.

Description de l'hôpital

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Référence de l'offre

2026-24403

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