En un coup d'œil
- Missions: Gérer les achats pour plusieurs hôpitaux et assurer l'approvisionnement en respectant les règles publiques.
- Entreprise: GHU Paris Nord APHP, un acteur majeur de la santé à Paris.
- Avantages: Télétravail possible, horaires flexibles et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de formation et de croissance professionnelle dans un cadre hospitalier.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences en gestion des achats.
- Qualifications: Connaissance de SAP et des procédures d'achat, compétences informatiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 29250 - 35750 € par an.
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Rémunération : CAT. C - Grille fonction publique hospitalière, en tenant compte de l'expérience dans le domaine
Service d'affectation : Services Économiques
Présentation du service : Le GHU Paris Nord APHP regroupe 9 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré et Paul Doumer. Au sein du pôle Investissements et Ressources Matérielles, La Direction des Approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) comprend 3 pôles multisites : Achats, Logistique et Restauration.
Le Pôle Achats du GHU comprend :
- 1 Directeur des Achats et de la Logistique
- 1 Directrice adjointe
- 1 Responsable des Achats
- 3 Adjoints au responsable
- 45 Gestionnaires des achats
Le pôle achat est situé sur 5 sites :
- Economat Bretonneau 23 Rue Joseph de Maistre 75018 Paris
- Economat Lariboisière Secteur Jaune Porte 1 3e S/S Sol 2 Rue Ambroise Paré 75010 Paris
- Economat Robert Debré Bat. Administratif 1er étage 48 Bld Serrurier 75018 Paris
- Economat Saint Louis 1 Av. Claude Vellefaux Secteur Gris porte 17bis 75010 Paris
- Economat Paul Doumer 1 route de l’Hôpital, Labruyère 60332 Liancourt
LIASONS HIERARCHIQUES DIRECTES :
- Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques GHU
- Responsable achats GHU
- Adjoints au responsable achat
LIASONS FONCTIONNELLES :
- Relations avec les différents services du GHU
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec les centrales d’achats (AGEPS et ACHAT)
- Relations avec le Service Facturier
Vos missions :
Missions générales : Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.
Missions permanentes :
- Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
- Réalisation des engagements mensuels et annuels
- Traitement quotidien des litiges : workflow
- Traitement mensuel de la ZOCE : BC sans Service Fait (SF)
- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien
- Classement / archivage des bons de livraison
- Traitement du courrier
- Opération de Clôture d’exercice : respecter et appliquer les consignes données
- Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)
Missions ponctuelles :
- Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions
- Déplacement pour formations institutionnelles
Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.
Amplitude horaire : 08h30-17h00
Point particulier - congés de fin d’année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).
Profil recherché :
- Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)
- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
- Connaissance du milieu hospitalier
Schéma horaire : Jour
Temps de travail : 7h30
Horaires de travail : Amplitude horaire du service : 08h30 - 17h00
Télétravail : Oui
Description de l'hôpital : AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis. Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences. Plus de 19 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.
Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau. Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public. Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.
Acheteur Hospitalier – Gestion des Achats SAP | Télétravail in Paris employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur Hospitalier – Gestion des Achats SAP | Télétravail in Paris
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur Hospitalier – Gestion des Achats SAP | Télétravail in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP). Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
