En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat médical et la gestion des informations pour les patients.
- Entreprise: Hôpital Henri-Mondor, un établissement de santé reconnu à Créteil.
- Avantages: Remboursement du pass Navigo, prime d'installation, et accès à des formations continues.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé des patients tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Ponctualité, organisation, maîtrise des outils informatiques et sens du travail en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
- Métier
- Secrétariat médical - Assistanat médical
- Type de contrat
- Titulaire ou CDD
- Rémunération
- Grille indiciaire
- Service d'affectation
- Unité de Soins Intensifs de Cardiologie et Cardiologie polyvalente 12é étage
- Présentation du service
- SERVICE : UNITE DE SOINS INTENSIFS DE CARDIOLOGIE-ET UNITE DE CARDIOLOGIE POLYVALENTE
Chef de service de Cardiologie : Pr EMMANUEL TEIGER.
Les deux unités sont situées au 12é étage sous la responsabilité médicale des Dr AOUTE DAVID ET Dr RAPHAELLE HUGUET.
Unité de soins intensifs de cardiologie (USIC) et en cardiologie polyvalente (CP) : 20 lits d’USIC et 12 lits de CP (12e étage)
- Prise en charge des urgences cardio-vasculaires en collaboration avec le SAMU94 et le service des urgences : infarctus du myocarde, décompensation cardiaque et œdème aigu pulmonaire, choc cardiogénique, urgences rythmologiques, urgences valvulaires et endocardites infectieuses, épanchements péricardiques, embolies pulmonaires
Les équipes médicales et paramédicales exercent sur les deux unités.
Vos missions
Missions générales
L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement du secrétariat médical.
Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale.
Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des agendas
- Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d’hospitalisation)
- Envoi des CRH à J8
- Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)
- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Communication dossiers patients
- Gestion des téléconsultations
- Saisie du codage PMSI dans ORBIS
- Profil recherché
- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis‑à‑vis des malades, de leurs familles et des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
- Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives
- Schéma horaire
- Jour
- Temps de travail
- Horaires de travail
Variables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.
- Télétravail
- Non
- Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
- Tarifs restauration
- Prime d’installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)
- Place en crèche
- Possibilité de logement à tarif préférentiel
- Chèque emploi-service CESU AP-HP
- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Possibilité d’heures supplémentaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
- Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor
- Ligne 15 Grand Paris en 2027
- Description de l'hôpital
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle).
Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne.
Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
- Référence de l'offre
- 2026-24703
- #J-18808-Ljbffr
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H F/H F/H in Créteil employeur : Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des opportunités de développement professionnel, un télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que le remboursement des titres de transport et des tarifs préférentiels via la plateforme Hoptisoins. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétariat médical - Assistanat médical F/H F/H F/H in Créteil
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétariat médical - Assistanat médical F/H F/H F/H in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP)
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
