Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H in Bondy

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Service d'affectation

DMU gynécologie périnatalité

Présentation du service

Le DMU de gynécologie périnatalité comprend les services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, du bloc commun de Jean Verdier, une unité de chirurgie ambulatoire, un centre de planification familial un centre d’orthogénie situé à Avicenne, un service de de médecine de la reproduction.

Le service de MDR (médecine de la reproduction) est composé d’une unité de consultation, d’un bloc opératoire dédié aux prélèvements d’ovocytes, d’une salle de transfert, d’un box d’échographie ….

L’équipe médicale se compose d’un chef de service PU-PH, de 2 PH, de deux chefs de clinique, d’1 assistant spécialisé et 1 assistant partagé, 1 médecin attaché, 2 à 4 internes et de 3 sages-femmes.

L’équipe para médicale est constituée de 5 IDE, 2 AS, 5 secrétaires médicales, 3 agents d’accueil et 1 psychologue.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mails

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Reproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicaux

Saisie des tableaux de statistiques,

Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA

Création des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vous

Personne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà générées dans le logiciel, de compléments

Saisie des codages et de l’activité

Suivi des réclamations

Réception et analyse des questionnaires de satisfaction Patient

Mise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDR

Programmation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques)

Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)

Profil recherché

• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement
• Maitriser la frappe de courriers, compte- rendus, et autres documents administratifs
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser internet/intranet
• Hiérarchiser les activités de secrétariat
• Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires
• Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale.
• Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP
• Qualités professionnelles : Organisation, méthode, assiduité
• Connaissances associées : Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité. Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Ethique (lois de bioéthique) et déontologie
• QUALITES REQUISES : Etre disponible et s'adapter rapidement Etre organisé et méthodique Savoir prioriser, exécuter Gérer son stress et ses émotions Capacité d'adaptation Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines
• PREREQUIS : Diplôme secrétariat médico-social ou expérience dans le secrétariat

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
• Restaurant d'entreprise
• Crèche d'entreprise
• Formations
• Salle de sport

Description de l'hôpital

Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.

Référence de l'offre

2026-24222