En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration, la communication et l'organisation d'événements dans le secteur médical.
- Entreprise: Cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, avec une ambiance dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, mutuelle et remboursement Navigo.
- Autres infos: Poste cadre de 35h/semaine avec des opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans le secteur médical.
- Qualifications: Expérience d'Office manager de 6 à 8 ans, idéalement dans le médical.
Le salaire estimé est compris entre 32000 - 40000 € par an.
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client, association dans le secteur médical recherche son Office manager. Il s'agit d'un CDD de 6 mois dans un premier temps.
Le poste est basé à Paris 7eme.
- Les Missions Seront
- Secrétariat
- traitement du courrier et de la boite mail générique
- support au Directeur administratif pour la gestion des documents
- planification des réunions, rédiger et envoyer les ordres du jour, prise de note et rédiger les comptes rendus
- Communication
- participer activement à la mise à jour du site internet
- effectuer les newsletters
- publier activement les actualités sur les réseaux sociaux
- Coordination
- gestion administrative des comités d'organisation
- suivi des partenaires pour les différentes prestations (évènements, hotels,...)
- organisation d'évènements et y être présent sur place
- LISTE NON LIMITATIVE
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 6/8 années d’expérience en qualité d’Office manager.
Vous avez déjà eu une expérience significative dans le secteur médical.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre débrouillardise, votre curiosité, et votre polyvalence seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 32-40k€ sur 13 mois.
poste cadre 35h/ semaine, télétravail une fois par semaine.
- TR + Mutuelle + navigo
- DEMARRAGE ASAP
- #J-18808-Ljbffr
Office manager - secteur médical (H/F) in Paris employeur : Assistalents
Rejoindre notre PME dynamique à Paris, c'est intégrer une équipe où l'excellence et le soutien mutuel sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail collaboratif et une rémunération compétitive, le tout dans un secteur passionnant de la finance et de la gestion de patrimoine. Ici, chaque contribution compte et vous aurez la chance de travailler directement avec des associés expérimentés, enrichissant ainsi votre parcours professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office manager - secteur médical (H/F) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Assistalents. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office manager - secteur médical (H/F) chez Assistalents, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office manager - secteur médical (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Assistalents.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Assistalents.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Assistalents
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Assistalents. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Assistalents avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
