Assistant de Direction confirmé H/Fanglais #80457
Offre publiée le 13/10
Les missions principales pour le poste Assistant de Direction confirmé H/Fanglais
Notre Client recherche un Assistant de direction en interim
Vos missions principales :
- Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations…)
- Planifier et organiser les réunions et événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations de restaurants
- Organiser les déplacements de l'équipe (billets, hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations)
- Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de facturation et des contrats
- Apporter un support administratif à l'équipe : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les différents services
Le profil recherché
Vos atouts pour réussir :
- Formation et expérience : Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance rédactionnelle.
- Une sensibilité marketing et communication ainsi qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.
- Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité des situations.
- Compétences linguistiques : Votre excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger aisément avec nos clients et notre réseau international.
Rémunération et avantages :
- Salaire : 32 000 € – 37 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience
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Assistant de Direction confirmé H/Fanglais employeur : Assistalents
Rejoindre notre PME dynamique à Paris, c'est intégrer une équipe où l'excellence et le soutien mutuel sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail collaboratif et une rémunération compétitive, le tout dans un secteur passionnant de la finance et de la gestion de patrimoine. Ici, chaque contribution compte et vous aurez la chance de travailler directement avec des associés expérimentés, enrichissant ainsi votre parcours professionnel.
