En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne et l'organisation d'événements.
- Entreprise: Association dynamique avec une culture collaborative et un impact social fort.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, carte restaurant, et 2 jours de congés supplémentaires par an.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et organisation, esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 31000 - 41000 € par an.
Nous vous proposons d'intégrer l'équipe de la Direction Générale dans le cadre d'un CDI temps plein à pourvoir dès que possible.
Au sein de la Direction Générale, l'Assistant(e) du Directeur Général doit être en mesure d’assurer les tâches confiées sous délégation.
Il/Elle doit travailler en liaison et coordination avec les différents services, afin d’organiser au mieux le secrétariat de la direction générale.
Vos missions principales seront
• Assurer le Secrétariat du Directeur Général
- Gestion du courrier, prise de note, gestion des appels et rendez-vous, accueil et orientation des visiteurs, etc.
• Organisation de différents évènements d’entreprise
• Réunion du Conseil d’Administration et Assemblée Générale (8/an)
- Participation et rédaction du compte-rendu
• Commission Médicale d’Établissement (8/an)
- Organisation, réalisation Ordre du Jour et organisation ponctuelle de vote.
- Organisation des déjeuners réunions des médecins chefs de service du DPA (1/mois).
- Organisation d’autres évènements ponctuels
• Réalisation des différents Ordre du Jour et leur planification
- Comité de Direction Générale élargi : 1 par mois
- Comité de Direction Générale restreint : 1 par mois
- Comité de Direction Adultes : 1 par mois
- Collège médical : 2 par mois
• Gestion des astreintes
- Astreintes médicales : planification et envoi d’une liste d’astreinte établie en fonction des souhaits des participants (30pers), action semestrielle.
- Gardes et astreintes hebdomadaires : diffusion des listes aux responsables d’unité.
• Suivi Internes, Médecins Assistants et Docteur Junior
- Relations avec l’AP-HP et l’ARS.
- Demande d’agréments.
- Suivi sur PAPS Ile de France.
• Suivi des internes
- Arrivée : création Windows, Cortexte et formation Cortexte.
- Suivi congés payés pour transmission à l’AP-HP.
- Suivi avec le GHU des médecins assistants, ainsi que leur recrutement.
• Rapport d’activité annuel de l’ASM 13
- Suivi de la réalisation du rapport d’activité dans chaque service.
- Mise en forme du document final.
- Collaboration avec l’Atelier Thérapeutique pour l’impression finale.
- Diffusion.
• Autres
- Recensement des souhaits de congé durant les période scolaire (médecins DPA, encadrement des différentes directions).
- Gestion et suivi des demandes d’accès aux dossiers patients, selon la loi 2002.303 du 04 Mars 2002. (40 à 50 dossiers par an).
- En lien avec l’assistant(e) du Secrétariat Général et assistante DGA :
- Gestion de dossiers en lien avec l’assistant(e) du Secrétariat Général
- Remplacement des respectifs secrétariats pendant les congés ou absences.
Ce profil de poste n’est pas exhaustif et sera adapté en fonction des évolutions de l’Association.
Autres informations
Rémunération selon CCN 51 entre 31k€ et 41k€ incluant la reprise à 100% de votre ancienneté et l'indemnité SEGUR de 238 € brut /mois + prime décentralisée
Vous avez accès aux séminaires et colloques de notre organisme de formation Psy 13
Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport
Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d'Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2
#J-18808-Ljbffr
Assistant du directeur général — H/F employeur : ASM 13
L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement de Paris est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé, où chaque membre de l'équipe contribue à des soins de qualité pour les personnes souffrant de troubles psychologiques. Avec des opportunités de formation continue, une rémunération compétitive et des avantages tels que la prise en charge des transports et des jours de congé supplémentaires, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en favorisant leur développement professionnel. Située au cœur de Paris, notre association bénéficie d'un accès facile aux transports en commun, rendant votre trajet quotidien agréable et pratique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant du directeur général — H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ASM 13.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ASM 13
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ASM 13. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant du directeur général — H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ASM 13.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ASM 13. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASM 13
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ASM 13, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ASM 13 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
