En un coup d'œil
- Missions: Gérer la GED et Microsoft 365 tout en accompagnant les équipes dans la gestion documentaire.
- Entreprise: L'ANS, acteur clé dans la gestion documentaire et l'archivage réglementaire.
- Avantages: Expérience enrichissante avec des projets innovants et un environnement dynamique.
- Autres infos: Contrat intérim de 6 mois avec de belles opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe qui transforme la gestion de l'information avec des outils modernes.
- Qualifications: Formation en gestion documentaire et expérience en administration SharePoint/M365 requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365.
Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration Share Point/M365.
Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.
- Missions principales
- Projetsencours
- Transformation Microsoft365etmigrationdesespaces Share Point.
- Rationalisationetréorganisationde plusde200sites Share Point.
- Miseenœuvred’unenouvelle GEDetdesoninterconnexionavec Share Point.
- Administration GED&Microsoft365
- Administrerlesenvironnements Share Point Online, Teamsetlesespacesdocumentairesassociés.
- Gérerlecycledeviedessites,équipes, groupesetcontenus M365.
- Traiterlesdemandesetincidentsutilisateursvial’outildeticketing(environ400demandes/an).
- Participeràlagestiondesaccès, habilitationsetgroupes Entra ID.
- Assurerlagouvernanceetlaqualitédesespacesdocumentaires.
- Accompagnerlesutilisateursdansleursusagesdela GEDetdesoutilscollaboratifs.
- Projets&accompagnementauchangement
- Participerauxprojetsd’évolutionetdetransformationdel’environnement Microsoft365etdela GED.
- Contribuerauxmigrationsdedonnéesetàlaréorganisationdesespaces Share Point.
- Recueillirlesbesoins, produireladocumentationetaccompagnerlesutilisateurs.
- Animerdessessionsdeformationetdesensibilisationauxbonnespratiques.
- Archivage&gestiondocumentaire
- Mettreenœuvreetfaireappliquerlesrèglesd’archivageetdegestiondocumentaire.
- Accompagnerlesdirectionsdansleurspratiquesdegestiondocumentaireetd’archivage.
- Participerauxopérationsdeversementetdeconservationdesdocuments.
- Profil recherché
- Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
- Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement Share Point / Microsoft 365.
- Bonne maîtrise de Share Point Online, Teams et Microsoft 365.
- Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
- Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.
- Compétencestechniquesattendues
- Share Gate
- Share Point Online/Teams/Microsoft365
- Entra ID
- Gestiondeshabilitations
- Compétencescomplémentairesappréciées
- SAE(Systèmed'ArchivageÉlectronique)
- Power Apps/automatisations M365
- Gouvernance M365, DLP, RGPDetconformité
- Sécuritédel'information
- Durée du contrat (si contrat pro, stage, CDD de projet, intérim): 6 mois
- Niveau d'expérience: Confirmé / Intermédiaire (2 à 5 ans)
- Type de contrat: Intérim
- #J-18808-Ljbffr
Administrateur GED & M365 H/F (intérim) in Paris employeur : ASIP health
ASIP santé est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et innovant au cœur de la gestion documentaire et de la gouvernance. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur la qualité et la sécurité des données, ainsi que d'un soutien constant dans l'utilisation des outils Microsoft 365. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs qui impactent directement le secteur de la santé tout en évoluant dans un cadre dynamique et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrateur GED & M365 H/F (intérim) in Paris
✨Re joins les communautés tech autour de la gestion des bases de données !
Participe à des meetups ou des hackathons spécifiques à la gestion de bases de données. Ces événements sont une super façon de rencontrer des professionnels du secteur, d’échanger des idées et de te faire connaître. Qui sait, ça pourrait t’ouvrir des portes vers des opportunités chez ASIP health !
✨Montre tes compétences à travers des projets concrets.
Réalise des projets open source ou des études de cas sur des plateformes comme GitHub. Publie ton travail en ligne et partage-le dans des forums dédiés à la gestion de bases de données. Cela montre ton expertise et ta passion, ce qui est exactement ce que recherchent les entreprises comme ASIP health.
✨Utilise LinkedIn pour te faire repérer par les recruteurs.
Assure-toi que ton profil LinkedIn est à jour avec des mots-clés liés à la gestion de bases de données. Rejoins des groupes spécialisés et participe aux discussions. C'est une excellente manière de te faire connaître des recruteurs et d’augmenter tes chances d'être contacté pour un poste chez ASIP health !
✨Postule directement sur le site de ASIP health.
Ne néglige pas la puissance d'une candidature directe ! Visite le site de ASIP health et consulte leurs offres. Parfois, ils ont des postes qui ne sont pas publiés sur les sites d'emploi, et cela pourrait te donner un avantage sur les autres candidats.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrateur GED & M365 H/F (intérim) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Choisir les bons mots-clés:Quand tu prépares ton CV pour un poste en gestion de bases de données chez ASIP health, sois sûr d'utiliser les mots-clés pertinents. Mettez en avant tes compétences en SQL, en modélisation de données et en optimisation de bases de données, car ces éléments peuvent vraiment faire briller ta candidature !
Montre tes projets:N'hésite pas à intégrer des projets de gestion de bases de données dans ton CV. S'il y a un projet universitaire ou personnel dont tu es fier, décris-le en détail. Parle des outils que tu as utilisés et des résultats que tu as obtenus !
Raconte ton parcours:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas de discuter de ton intérêt pour la gestion de bases de données. Explique pourquoi tu veux travailler chez ASIP health et comment cela correspond à tes aspirations professionnelles ! Ça donne du poids à ta candidature.
Adapte ton CV au poste:Fais en sorte que ton CV soit adapté au poste que tu vises. Si tu as des certifications spécifiques en gestion de bases de données, n’hésite pas à les mettre en avant. En plus, informe sur les langages de programmation que tu maîtrises, comme Python ou R, c'est un vrai plus pour ASIP health!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASIP health
✨Prépare un portfolio de projets concrets
En tant que candidat pour un poste en gestion de bases de données, n'hésite pas à rassembler un portfolio de projets sur lesquels tu as travaillé. Montre tes compétences techniques en créant des exemples de modèles de bases de données ou en expliquant comment tu as optimisé des requêtes SQL dans le passé. Cela peut vraiment donner vie à ta candidature !
✨Sois prêt pour des questions techniques
Attends-toi à des questions techniques sur des bases de données spécifiques, leurs structures, et leurs langages. Par exemple, ils pourraient te demander de résoudre des problèmes liés à la normalisation ou d'expliquer comment tu gérerais des transactions dans un environnement multi-utilisateur. Prépare-toi à ces scénarios, et pratique des exercices en live si possible !
✨Démontre ta passion pour les données
Pour un poste à temps plein, montre que tu es vraiment passionné par les données et leur impact sur les entreprises. Parle de tes expériences passées où tu as extrait des informations précieuses des données, et explique comment tu vois l'évolution de la gestion des données dans le futur. Cela montrera que tu es engagé et prêt à évoluer avec le secteur.
✨Pose des questions sur la culture de l'équipe
Lors de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture de l'équipe et comment le rôle de gestion de bases de données s'intègre dans l'organisation globale. Cela démontre non seulement ton intérêt pour le poste, mais aussi ta compréhension de l'importance de collaborer efficacement avec d'autres départements. Cela peut vraiment faire la différence !
