En un coup d'œil
- Missions: Gérer et améliorer les systèmes RH tout en soutenant des projets globaux.
- Entreprise: Ascom, une entreprise technologique de santé innovante avec 160 ans d'expérience.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement dynamique avec des projets internationaux.
- Pourquoi ce job: Impactez les processus RH et améliorez l'expérience utilisateur à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Diplôme en RH ou IT et 3-5 ans d'expérience avec des systèmes RH.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
At Ascom, we're a global healthcare technology company with more than 160 years of innovation.
Our solutions support healthcare professionals around the world by improving communication, coordination, and clinical workflows across healthcare environments.
To support our global HR organisation, we are looking for an experienced HR Systems Expert to join our Global HR team.
This is an exciting opportunity for someone who enjoys combining HR knowledge with systems expertise, process improvement, and stakeholder collaboration.
You will play an important role in ensuring our HR systems run effectively, support our people processes, and deliver reliable data and insights to the business.
Working closely with HR colleagues, IT teams, external vendors, and key stakeholders, you will help maintain, improve, and optimise our HR technology landscape while supporting global HR projects and initiatives.
About the Role
As our HR Systems Expert, you will be responsible for the day-to-day management and continuous improvement of our HR systems.
You will act as a key point of contact for system users, support process optimisation, coordinate enhancements, and help ensure data quality, compliance, and operational excellence across our HR technology environment.
Success in this role requires a structured and proactive approach, strong stakeholder management skills, and the ability to coordinate multiple initiatives and priorities across a global organisation.
- Your Key Responsibilities
- Manage and support global and local HR systems, including HRIS, talent management, and payroll platforms.
- Coordinate system enhancements, upgrades, testing, and continuous improvement activities.
- Ensure the accuracy, integrity, security, and compliance of HR data across all systems.
- Create and maintain reports, dashboards, and analytics to support HR and business decision-making.
- Provide user support, guidance, and training, translating system capabilities into practical solutions.
- Coordinate with external vendors and monitor service delivery against agreed service levels.
- Identify opportunities to improve processes, increase efficiency, and enhance the user experience.
- Support global HR projects through effective planning, coordination, communication, and stakeholder management.
- Maintain system documentation, procedures, and governance standards.
- What You'll Bring
We're looking for a collaborative and detail-oriented professional with strong organisational skills and a passion for improving HR processes and systems.
You will ideally have
- A Bachelor's degree in Human Resources, Information Technology, Business Administration, or a related field.
- 3-5+ years of experience working with HR systems and HR technology solutions.
- Experience supporting HRIS implementations, upgrades, or enhancement projects.
- Strong analytical skills and experience with reporting and dashboard tools.
- Sound understanding of HR processes and operational practices.
- Excellent communication, coordination, and stakeholder management skills.
- Strong organisational and project coordination capabilities, with the ability to manage multiple priorities.
- A proactive and solution-focused mindset with attention to detail.
- Experience working in an international environment and collaborating across countries and functions.
Why Join Ascom?
At Ascom, you'll have the opportunity to
- Work with colleagues across a global organisation.
- Contribute to the continuous improvement of HR systems and processes.
- Participate in international HR projects and initiatives.
- Develop your expertise in HR technology and data management.
- Work in a collaborative environment that values innovation, ownership, and continuous improvement.
- Make an Impact
If you're passionate about HR systems, process optimisation, and delivering excellent support to users and stakeholders, we'd love to hear from you.
Join Ascom and help us create efficient, reliable, and user-friendly HR systems that support our people and our business.
#J-18808-Ljbffr
HR Systems Expert in Paris employeur : Ascom
Ascom est un employeur de choix, offrant un environnement de travail international et collaboratif où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des solutions qui améliorent la santé. Avec une culture axée sur l'innovation et le développement personnel, vous bénéficierez d'une flexibilité de travail, incluant deux jours de télétravail par semaine, tout en jouant un rôle clé dans la performance de l'entreprise et la satisfaction client. Rejoindre Ascom, c'est s'engager dans une mission significative au sein d'une entreprise qui valorise la rigueur opérationnelle et l'excellence du service.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher HR Systems Expert in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de HR Systems Expert chez Ascom. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que HR Systems Expert in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ascom.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ascom spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ascom
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ascom.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ascom.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ascom. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
