En un coup d'œil
- Missions: Organiser l'agenda et gérer la communication interne.
- Entreprise: Une entreprise dynamique à la recherche de talents motivés.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste idéal pour développer vos compétences en gestion.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe où votre contribution compte vraiment.
- Qualifications: Diplôme BAC+3 et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
Asap-intérim cherche pour l’une de ses clients un(e) Assistant / Assistante de direction.
Missions principales :
- Organiser l’agenda
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des comptes rendus et documentation
- Seconder le dirigeant dans sa communication interne
- Assurer la gestion de l’administration des services généraux
Missions secondaires :
- Ponctuellement, gérer le standard et filtrer les appels téléphoniques
- Ponctuellement, réceptionner et trier le courrier
- Participer au suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients…)
Activités vis-à-vis de tiers externes :
- Rôle de relai potentiel avec tous les interlocuteurs externes du dirigeant (services de l’État, clients, experts, avocats…)
Autres activités spécifiques :
- Soutien ponctuel, en lien avec les compétences de la fonction, aux autres services du Siège Social (RH, compta…)
Diplôme requis :
Formation de niveau BAC+3 assistance de Direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Compétences requises :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
Expérience requise :
2 ans d’expérience en tant qu’assistant/assistante de direction
Assistant / assistante de direction (h/f) employeur : ASAP INTERIM
Asap-Intérim est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Toulouse. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de formation continue et un encadrement de qualité. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture d'entreprise axée sur la sécurité, l'innovation et le bien-être au travail, tout en participant à des projets significatifs dans le secteur du bâtiment.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant / assistante de direction (h/f)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ASAP INTERIM. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant / assistante de direction (h/f) chez ASAP INTERIM, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant / assistante de direction (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ASAP INTERIM.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ASAP INTERIM.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASAP INTERIM
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ASAP INTERIM. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ASAP INTERIM avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
