Implantée dans la Marne depuis plus de quarante ans, partenaire des agriculteurs et viticulteurs, AS Entreprises est une AGC (Association de Gestion et de Comptabilité employant 160 collaborateurs) spécialiste dans la comptabilité des acteurs du monde rural.Fort d'un savoir-faire acquis depuis des années tant en BIC qu'en BA, elle offre à ses adhérents un accompagnement et une gamme de services et prestations personnalisés sur les domaines comptable, fiscal, économique, social et juridique. https://www.youtube.com/watch?v=svt14H8fKwM
Premier visage de l'antenne pour nos adhérents, vous assurez l'accueil et le bon fonctionnement administratif du site, et vous participez aux travaux comptables aux côtés de nos conseillers. Vous êtes le lien de confiance entre les adhérents et nos équipes, notamment dans le passage à la facture électronique.Vos missionsAccueilAccueil physique et téléphonique des adhérents et visiteursPrise de rendez-vous et gestion des agendas des conseillers de l'antenneRéception, tri et diffusion du courrier et des mailsOrientation des demandes vers les services compétents du GroupeGestion administrativeAccompagnement des adhérents dans leurs démarches administratives : tri et paiement des factures, opérations sur leur plateforme de facturation électronique (validation, création de factures), suivi du recouvrementRéalisation de la DRM et gestion de la TICDéclaration des honoraires (DAS 2), envoi des documents d'inventaire, attestations de rendementPréparation de certaines assemblées généralesClassement et archivage des dossiersAssistanat comptableNumérisation des factures et intégration dans nos outilsComplémentation des relevés bancairesParticipation aux premiers travaux des dossiers comptablesAccompagnement des adhérents sur nos outilsPrise en main de l'outil AS GESTIONAccompagnement au quotidien sur la plateforme de facture électronique (PDP)
Formation en secrétariat, assistanat ou comptabilité (Bac à Bac +2)Une première expérience en accueil ou en administratif est souhaitée ; une expérience en comptabilité (stage ou alternance compris) sera appréciéeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) ; la connaissance d'un logiciel comptable (Agiris par exemple) est un plusAisance relationnelle, sens du service et pédagogieRigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèleDiscrétion et respect de la confidentialitéLa connaissance du monde agricole est un atout
#J-18808-Ljbffr
Assistant Accueil - Assistant Administrative H/F in Reims employeur : AS Entreprises
Rejoindre notre équipe à Sézanne, c'est intégrer un environnement de travail convivial et bienveillant, où le développement personnel et professionnel est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons une rémunération attractive, des modalités de travail flexibles, ainsi qu'un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dès votre arrivée. Avec des opportunités de carrière enrichissantes et un accès à des formations continues, nous valorisons l'épanouissement de nos collaborateurs tout en cultivant des valeurs d'écoute et d'accompagnement au service de nos clients.
