Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez dans un périmètre multi-sites sur les activités d'administration du personnel, de gestion de l'intérim et de gestion des temps afin de garantir le bon fonctionnement des processus RH et d'accompagner les équipes au quotidien.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion de l'intérim (environ 70% du temps)
- Gestion de la relation avec les agences d'intérim.
- Présélection des candidats et participation aux recrutements.
- Suivi administratif des contrats, relevés d'heures, absences et renouvellements.
- Réalisation des clôtures mensuelles et suivi des indicateurs.
- Contrôle du respect de la réglementation et des formations obligatoires.
Administration du personnel
- Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Suivi des visites médicales et des titres de séjour.
- Mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH.
Gestion des temps (GTA)
- Contrôle des temps de travail, absences et anomalies de pointage.
- Accompagnement des managers et collaborateurs sur les outils GTA.
- Préparation des éléments variables de paie et des reportings sociaux.
Support RH et qualité
- Réponse aux demandes RH quotidiennes des managers et collaborateurs.
- Gestion des accès site et des habilitations.
- Mise à jour des procédures, documents RH et données de conformité.
- Participation aux projets RH et aux actions d'amélioration continue.
Votre profil
- Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion.
- Première expérience en administration du personnel, intérim ou assistanat RH.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellent relationnel.
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Assistant RH/Assistante RH employeur : Arvato
Rejoindre notre entreprise à Bussy-Saint-Georges, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'un leader de la gestion de chaîne d'approvisionnement. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des projets stimulants qui vous permettront de mettre en pratique vos compétences en analyse et négociation. De plus, notre culture d'entreprise valorise l'innovation et le bien-être des employés, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière.
