En un coup d'œil
- Missions: Conçois des visuels créatifs et gère la logistique d'événements innovants.
- Entreprise: Artefact Adopt AI, expert en hackathons d'innovation technologique.
- Avantages: Expérience immersive dans l'IA et gestion de projets d'envergure.
- Autres infos: Ambiance bienveillante et opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et impacte le futur de l'innovation.
- Qualifications: Expérience en communication et événementiel, maîtrise de Canva requise.
Le salaire estimé est compris entre 2250 - 2750 € par mois.
Type de contrat : Freelance
Début : asap Octobre 2026
Fin prévue (à titre indicatif) : Décembre 2026
Lieu : Paris 9e
À propos d'Artefact Adopt AI : Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.
Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.
Les missions
- Communication & Contenus : Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e). Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies). Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication. Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).
- Gestion & Production Événementielle : Pré-événement : Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies. Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires). Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement. Jour J (Pendant l'événement) : Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production. Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons. Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs. Post-événement : Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation. Communication post-événement.
Roadmap indicative de la mission
- Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle
- Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
- Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement) (A confirmer)
- Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event
Profil recherché
- Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.
- Outils & Compétences : Canva : Maîtrise avancée indispensable. Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus. Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
- Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
- Qualités personnelles : Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin. Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts. Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients). Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
Ce que cette collaboration t'apportera :
- Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
- Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.
Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) in Paris employeur : artefactjobs
Artefact est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant au cœur de Paris. Avec une culture de partage des connaissances et des opportunités de mentorat, les employés peuvent s'épanouir tout en travaillant sur des projets d'analyse de données à la pointe de la technologie. De plus, l'entreprise favorise le développement professionnel et l'autonomie, permettant à chacun de contribuer significativement à des solutions sur mesure pour des clients prestigieux dans divers secteurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) in Paris
✨Crée un portfolio percutant
En tant que freelance dans le marketing et la communication, ton portfolio est ta vitrine ! Assure-toi d'inclure des exemples de tes meilleures campagnes, que ce soit des visuels accrocheurs ou des stratégies de contenu. N'hésite pas à ajouter des études de cas pour montrer comment tu as aidé des clients à atteindre leurs objectifs.
✨Rejoins des communautés en ligne
Les groupes Facebook et LinkedIn dédiés au marketing et à la communication sont un excellent moyen de te faire connaître. Participe aux discussions, partage tes conseils et n'hésite pas à demander des retours sur ton travail. Ça crée des liens et peut te mener à des opportunités freelance !
✨Assiste à des événements du secteur
Les conférences et ateliers de marketing sont l'endroit parfait pour te connecter avec des clients potentiels. Fais le tour des événements locaux ou des webinaires pour établir des contacts et discuter directement des possibilités de collaboration. Qui sait, une simple discussion pourrait déboucher sur le projet de tes rêves !
✨Poste tes offres sur notre site
Nous sommes là pour t'aider à décrocher des missions ! N'hésite pas à consulter notre site pour découvrir des opportunités freelance et postuler directement. Plus tu es visible, plus tu as de chances d'être contacté par de nouveaux clients !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre-nous ton portfolio:Pour un job freelance dans le marketing et la communication, un portfolio est essentiel. N’hésite pas à inclure des exemples de tes précédents projets, qu'il s'agisse de campagnes, de publications sur les réseaux sociaux ou de stratégies de contenu. Cela nous aide à visualiser ton style et ta créativité.
Soigne ton taux de réponse:Quand tu postules pour le poste de freelance avec artefactjobs, pense à mentionner tes tarifs et ta disponibilité dans ta candidature. Nous voulons savoir combien de temps tu peux nous consacrer et comment cela s'intègre dans ton emploi du temps. La transparence est clé!
Fais ressortir tes compétences spécifiques:En marketing et communication, des outils comme Google Analytics, les plateformes de gestion des réseaux sociaux ou des compétences en SEO peuvent te démarquer. Assure-toi de les mettre en avant dans ton CV et, si possible, d'inclure des certifications qui prouvent ton expertise.
Adapte ton message à artefactjobs:Chaque entreprise est unique, alors prends le temps de personnaliser ta candidature. Parle des projets ou des réalisations de artefactjobs qui t’inspirent et explique comment tu peux ajouter ta touche personnelle à leur stratégie. Ça montre que tu t’es vraiment intéressé à nous!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez artefactjobs
✨Mets en avant tes expériences antérieures
En tant que freelance dans le marketing et la communication, il est crucial de présenter des expériences passées concrètes. Prépare ton portfolio avec tes projets les plus pertinents, en mettant l'accent sur les résultats que tu as obtenus. Les clients potentiels adorent voir des exemples de ton travail qui ont fait leurs preuves !
✨Prêt(e) pour des questions stratégiques
Sois prêt(e) à discuter des stratégies que tu utiliserais pour atteindre les objectifs de artefactjobs. Les missions en freelance exigent souvent une réflexion autonome sur le marketing digital, alors prépare-toi à expliquer comment tu développerais une campagne ou à analyser des cas concrets.
✨Montre ta valeur ajoutée
En freelance, il est important de se différencier. Prépare quelques anecdotes sur la façon dont tu pourrais apporter une valeur unique à artefactjobs. Que ce soit par des compétences spécifiques en SEO, en gestion de réseaux sociaux, ou en création de contenus engageants, assure-toi que le client voit en toi un atout incontournable.
✨Négocie tes tarifs avec confiance
Lors de l'entretien, sois transparent sur tes tarifs, mais aussi sur la valeur que tu apportes. Explique comment tes compétences justifient le coût et sois prêt(e) à discuter des modalités. Les freelances qui savent négocier efficacement ont souvent plus de succès dans leurs projets !
