En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique et l'administration des ventes pour des marchés internationaux et festivals.
- Entreprise: ARTE, un label culturel audiovisuel européen engagé pour la diversité.
- Avantages: Travail dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée par la culture et l'innovation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets culturels européens tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en assistanat commercial et maîtrise de l'anglais professionnel.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Le chargé d’administration des ventes prend en charge la partie logistique et administrative du service en lien avec la responsable de service et des chargées de développement commercial pour l’organisation des marchés et l’optimisation des process de ventes.
Préparation, coordination et suivi des marchés internationaux et festivals en France ou à l’étranger :
- Gérer les inscriptions d’ARTE Distribution, des équipes et des programmes aux marchés et festivals;
- Coordination de l’organisation logistique (Stand, réservation des hôtels et transports…);
- Gérer et coordonner les agendas et le matériel de prospection.
Gestion des ventes :
- Répondre aux demandes des clients sur les programmes via l'adresse mail dédiée, gérer la boite de dialogue du site d’ARTE;
- Assister les chargées de développement commercial sur l’envoi de liens aux clients après les marchés ou suite à l’arrivée de nouveautés;
- Assister les chargées de développement commercial sur certaines ventes de type institutionnelles ou extraits;
- Effectuer des présélections de programme et des vérifications de disponibilité en lien avec les besoins de chargées de développement commercial;
- Assister les chargées de développement commercial sur le suivi administratif des ventes.
Coordination des éléments de préventes :
- Suivre et coordonner avec les producteurs la réception des roughcut des films et leur sous-titrage par ARTE Studio;
- Mettre en ligne les vidéos sur le compte Vimeo pour les besoins des clients.
Assistanat aux différentes activités du service :
- Réserver les salles de réunion et établir des comptes rendus;
- Rédiger des analyses ponctuelles, force de proposition dans l’organisation des process;
- Tenir à jour et suivre les différents tableaux de bord, base de données et CRM.
Administration / Facturation / Gestion budgétaire :
- Suivre et traiter certaines factures (Bons de commande, devis, avoirs) en lien avec le Service Comptabilité;
- Mettre à jour les données relatives aux clients (fiche client, commandes, devis, délais de livraison...);
- Suivre et traiter les dossiers CNC.
Profil recherché :
- 3 ans d’expérience dans l’assistanat des ventes ou service commercial;
- Sens du travail en équipe;
- Qualités relationnelles;
- Gestion des priorités et des délais;
- Parfaite maîtrise des logiciels et outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, base de données…);
- Maitrise de l'Anglais dans un contexte professionnel (notes, e-mails...).
Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion. Depuis 1992, ARTE rapproche tous les Européens par la culture.
Chargé d'Administration des Ventes F/H in Issy-les-Moulineaux employeur : ARTE France
ARTE France offre un environnement de travail dynamique et créatif, où les employés peuvent développer leurs compétences en marketing et communication dans un contexte bilingue. L'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, permettant aux équipes de contribuer activement à des projets variés dans le domaine audiovisuel. Les opportunités de croissance professionnelle sont soutenues par une forte orientation commerciale et digitale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'Administration des Ventes F/H in Issy-les-Moulineaux
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé d'Administration des Ventes F/H chez ARTE France. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'Administration des Ventes F/H in Issy-les-Moulineaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de ARTE France.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre ARTE France spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARTE France
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à ARTE France.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez ARTE France.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec ARTE France. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
