En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la finance d'une compagnie de danse contemporaine dynamique.
- Entreprise: Compagnie de danse innovante basée à Aix-en-Provence.
- Avantages: Contrat CDD, horaires flexibles, et rémunération selon profil.
- Autres infos: Possibilités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la culture vivante en France.
- Qualifications: Formation en gestion, expérience dans le spectacle vivant souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
La Compagnie Promptu est une compagnie de danse contemporaine basée à Aix-en-Provence, dirigée par Émilie Lalande, chorégraphe et directrice artistique, et Jean-Charles Jousni, danseur et adjoint à la direction artistique. Depuis 2022, la compagnie est conventionnée par le Ministère de la Culture, DRAC PACA. La compagnie est composée d’une trentaine de danseur·ses, technicien·nes, collaborateur·ices artistiques. Elle tourne, chaque saison, 4 à 5 pièces au répertoire pour environ 40 représentations partout en France. Avec des spectacles à destination du jeune public et de leur famille, les danseur·ses de la compagnie mènent près de 200 heures d’ateliers par saison.
En collaboration avec la direction artistique, et en binôme avec la responsable de production, la ou le responsable d’administration est référent·e pour la gestion administrative et financière de la compagnie. Elle ou il est le lien privilégié avec le cabinet comptable et les équipes, elle ou il administre l’association, a la charge de toutes les demandes de subventions et est en charge spécifiquement de :
- Établir les budgets prévisionnels et suivre les budgets de production;
- Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable (compta mensuelle, bilan annuel);
- Suivre la trésorerie;
- Suivre la facturation, le versement des salaires, les règlements des fournisseurs;
- Faire le lien avec la banque et les différents organismes sociaux (Urssaf, Thallie Santé, France Travail);
- Établir la pré-paie en lien avec la responsable de production pour envoi au cabinet comptable;
- Éditer les contrats de travail des équipes;
- Suivre le règlement des charges sociales.
De la vie associative :
- Préparer les prévisionnels et rapports d’activités annuels;
- Préparer et organiser les Conseils d’Administration;
- Rédiger et déposer les dossiers de subvention et toutes les autres demandes d’aides (conventionnement, aides au projet, aides à l’embauche, appels à projet, etc.) en lien avec la Responsable de production.
Profil souhaité :
- Formation supérieure dans la gestion et l’administration;
- Connaissance du spectacle vivant et de son environnement juridique;
- Expérience sur un poste similaire dans le domaine du spectacle vivant souhaitée;
- Autonomie, grande rigueur, réactivité et organisation;
- Vif intérêt pour le spectacle vivant souhaité;
- Compétences en comptabilité, subventions et gestion d’association souhaitées;
- Maîtrise d’Excel (confirmée);
- Pas de déplacement à prévoir (ou ponctuellement sur les premières ou dates géographiquement proches).
Détail de l’offre d’emploi :
- Conditions de contrat : CDD 10 mois – 16-20 heures par semaine, annualisé, à définir ensemble;
- Rémunération : selon profil, contrat, expérience et grille de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles;
- Date limite de candidature : Vendredi 19 juin 2026;
- Entretiens la semaine du 29 juin 2026;
- Prise de poste le mardi 1er septembre 2026 (passation 5 jours en juillet ou septembre);
- Lieu de travail : Bureau partagé - présentiel (1 jour par semaine min) / Aix-Marseille.
Responsable d'Administration (h/f) employeur : Arsud Region Sud
Rejoindre Arsud Region Sud, c'est intégrer un établissement culturel dynamique à Fos-sur-Mer, où la passion pour le cinéma et l'art se mêle à une culture de travail collaborative et innovante. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement stimulant et des avantages uniques liés à notre engagement envers la qualité de la programmation artistique. En tant qu'employeur, nous valorisons la créativité et l'expertise, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable d'Administration (h/f)
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Arsud Region Sud
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Arsud Region Sud pour le poste de Responsable d'Administration (h/f). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable d'Administration (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Arsud Region Sud et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Arsud Region Sud
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Arsud Region Sud recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
