En un coup d'œil
- Missions: Coordonne la production et l'administration des événements artistiques de Charlie Free.
- Entreprise: Association Charlie Free, acteur clé de la promotion du jazz dans le grand sud.
- Avantages: Rémunération compétitive, mutuelle, tickets restaurant, télétravail et matériel fourni.
- Autres infos: Flexibilité d'horaires et opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des événements culturels marquants.
- Qualifications: Formation en administration culturelle et expérience dans le secteur souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 28800 - 35200 € par an.
Depuis près de 40 ans, l’association Charlie Freeest un acteur essentiel de la promotion des musiques jazz sur le territoire du grand sud.
Cet engagement se traduit par: une saison deconcertsdans son club de jazz historique, le Moulin à Jazzet hors les murs (Théâtre de Fontblanche, Salle Obino,…); l’incontournable Charlie Jazz Festival, point d’orgue de la saison dont la 28èmeédition aura lieu cette année ; Le Rendez-Vous de Charlie, pendant automnal du Charlie Jazz Festival, qui fêtera sa 6èmeédition au mois de novembre prochain ; ainsi qu’un volet d’actions artistiques et culturelleset d’accompagnement artistique(résidences, master-class, …).
Sous l’autorité du directeur, le·la chargé·e de production et d’administration prend en charge la production et l’administration des activités artistiques et culturelles produites et organisées par Charlie Free, tout au long de la saison.
Dans une structure à taille humaine, le·la chargé·e de production et d’administration exerce ses missions en lien étroit avec le directeur, avec une priorisation des tâches selon les temps forts de la saison (saison de concerts, Charlie Jazz Festival, Rendez-Vous de Charlie).
En relation étroite avec le directeur, le·la chargé·e de production et d’administration coordonne et suit la production des concerts avec une organisation adaptée aux différentes périodes de l’année :
- Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques ;
- Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le budget imparti ;
- Être garant·e de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques: contacts en amont, anticipation des demandes (feuilles de route, riders, plannings de balances), gestion des arrivées et départs;
- Gérer et coordonner la préparation des loges ;
- Coordonner les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes alimentaires spécifiques) ;
- Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en collaboration avec le directeur ;
- Recruter et accueillir les bénévoles en amont du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie (appel à bénévolat, suivi des candidatures et répartition des postes)
Ces missions sont exercées sous la responsabilité du directeur, suivant un calendrier administratif défini et anticipé (subventions, bilans, obligations réglementaires).
- Élaborer, suivre et actualiser les demandes de financements publics et privés (dossiers de subventions, appels à projets);
- Participer à la rédaction de rapports et bilans d’activités ;
- Assurer l’émission des factures (prestations de services) ;
- Suivre et régler les droits d’auteur (SACEM) ;
- Effectuer diverses tâches administratives courantes.
- Profil souhaité
- Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle (Master II en gestion / administration culturelle ou équivalent).
- Expérience souhaitée: au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une structure culturelle.
- Esprit d’équipe.
- Bonne connaissance et expérience du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale, aisance relationnelle et diplomatie.
- Connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles).
- Maîtrise technique des logiciels (Suite Office).
- Anglais professionnel apprécié (écrit et parlé).
- Sensibilité pour le jazz appréciée.
- Détail de l’offre d’emploi
- Temps plein : 35 h/semaine, horaires de référence 9h30–13h / 14h–17h30, avec une flexibilité d’une heure à l’arrivée et au départ.
Les salarié·e·s organisent leurs horaires en autonomie et transmettent en début de semaine au directeur un récapitulatif de leurs heures, dans le respect des 35 h hebdomadaires.
- Rémunération de référence: grille CCNEAC, agent de maîtrise - groupe 5, ajustable suivant profil et expérience.
- Avantages: mutuelle, prime transport (200€/an), tickets restaurant, ordinateur portable (Macbook Pro), téléphone portable professionnel (Iphone) et forfait téléphonique pris en charge par l’association.
- Lieu de travail: bureaux de l’association Charlie Free, Domaine de Fontblanche, 13127 Vitrolles avec deux journées de télétravail par semaine.
- Disponibilité demandée lors des concerts, du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie.
- Déplacements fréquents pour coordonner et participer à la mise en œuvre des actions de production artistique.
- Date de prise de poste : Lundi 16 mars 2026
- Date limite de candidature : Dimanche 15 février 2026
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de production et d'administration (h/f) employeur : Arsud Region Sud
Rejoindre Arsud Region Sud, c'est intégrer un établissement culturel dynamique à Fos-sur-Mer, où la passion pour le cinéma et l'art se mêle à une culture de travail collaborative et innovante. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement stimulant et des avantages uniques liés à notre engagement envers la qualité de la programmation artistique. En tant qu'employeur, nous valorisons la créativité et l'expertise, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de production et d'administration (h/f)
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Arsud Region Sud.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Arsud Region Sud va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Arsud Region Sud.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Arsud Region Sud, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de production et d'administration (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Arsud Region Sud que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Arsud Region Sud à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Chargé de production et d'administration (h/f) et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Arsud Region Sud
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Arsud Region Sud que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Arsud Region Sud que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
