En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des ressources humaines et accompagner le personnel dans leurs démarches.
- Entreprise: La Friche la Belle de Mai, un lieu culturel innovant et collaboratif.
- Avantages: Rémunération compétitive, tickets restaurant, mutuelle et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste en CDD avec de réelles opportunités d'apprentissage et de développement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet collectif et faites partie d'une communauté créative.
- Qualifications: Formation en administration du personnel et maîtrise des outils de gestion.
Le salaire estimé est compris entre 28000 - 30000 € par an.
La Friche la Belle de Mai, déployée depuis 1992 sur les 45 000 m2 d’une ancienne manufacture des tabacs, est un lieu de vie, de liberté et de pensée, de fabrication artistique, culturelle, sociale et éducative ; la Friche est un endroit d’expérimentations.
Ce tiers-lieu abrite 70 structures résidentes qui portent un projet collectif et proposent – avec également des structures invitées non-résidentes – une programmation d’évènements et des actions culturelles et sociale.
Avec près de 450 000 visiteur·ices par an, la Friche la Belle de Mai est un espace hospitalier où se côtoient une aire de jeux et de sport, un restaurant, cinq salles de spectacles et de concert, des jardins partagés, une librairie, une crèche, 2400 m2 d'espaces d'exposition, un toit terrasse de 8000 m2, un centre de formation, des espaces de fabrication, des ateliers d’artistes, des espaces de pratique et de médiation, des bureaux, des lieux de coworking, d’incubation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat.
Une société coopérative d’intérêt collectif, la SCIC Friche la Belle de Mai, créée en 2007 pilote et coordonne les activités d’aménagement, de gestion foncière et d’animation culturelle sur le site.
Au sein du service Administration et sous la responsabilité du Directeur Adjoint, le·la Chargé·e d’administration des Ressources Humaines conçoit et met en œuvre les procédures relatives à la vie du contrat de travail (du recrutement au départ) et fait le lien avec les process de payes et de déclaration sociale.
Il ou elle est une personne ressource pour l’ensemble du personnel et garantit le bon traitement administratif de l’ensemble des relations contractuelles.
Vos missions se déploient autour des réalisations suivantes
- Gestion sociale et administrative du personnel
- Établissement et suivi des contrats de travail et avenants
- Coordination de la préparation de la paie et des déclarations sociales
- Ouverture et suivi des plannings annuels des salariés
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail
- Organisation du suivi médical et des obligations légales
- Suivi juridique des dossiers
- Organisation des campagnes d’entretiens annuels
- Suivi du plan de formation de l’entreprise
- Tenue et mise à jour des dossiers salariés
- Relais d’information et appui pour les salarié·es sur les questions administratives et sociales
- Participation au paramétrage RH du nouveau logiciel de planification des équipes
- Recrutement et intégration
- Rédaction des offres en lien avec les recruteur·euses
- Présélection des candidatures
- Gestion des calendriers, organisation des entretiens
- Intégration des nouveaux·velles collaborateurs·rices
- Dialogue social et support transversal
- Contribution au reporting interne, calcul d'indicateurs et bilans sociaux
- Communication à la direction et au chargé d’administration les données RH nécessaires aux bilans et conventions
- Tenue et mise à jour de la base de données économique et sociale (BDESE)
- Participation à la capitalisation documentaire et à la mise en place d’outils partagés (tableaux de
- suivi, procédures).
- Profil souhaité
- Formation et/ou expérience en administration du personnel, paye ou gestion RH.
- Maîtrise des outils de paie et de gestion bureautique.
- Connaissance de l'environnement juridique.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion.
- Intérêt pour les démarches coopératives et l’économie sociale et solidaire.
- Détail de l’offre d’emploi
- CDD – du 8 octobre 2026 au 20 avril 2027 (remplacement congé maternité)
- Temps complet 35 heures hebdomadaires
TAM Groupe 5 CCN des entreprises artistiques et culturelles.
- Tickets restaurant et mutuelle
- Rémunération : entre 28 et 30 K€/an selon profil et expérience
- Date de prise de poste : Jeudi 08 octobre 2026
- Date limite de candidature : Mercredi 23 septembre 2026
- Friche La Belle de Mai - 41 rue Jobin - 13003 Marseille
- #J-18808-Ljbffr
Chargé d'administration des Ressources Humaines (h/f) employeur : Arsud Region Sud
Rejoindre Arsud Region Sud, c'est intégrer un établissement culturel dynamique à Fos-sur-Mer, où la passion pour le cinéma et l'art se mêle à une culture de travail collaborative et innovante. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement stimulant et des avantages uniques liés à notre engagement envers la qualité de la programmation artistique. En tant qu'employeur, nous valorisons la créativité et l'expertise, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'administration des Ressources Humaines (h/f)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Arsud Region Sud. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé d'administration des Ressources Humaines (h/f) chez Arsud Region Sud, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'administration des Ressources Humaines (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Arsud Region Sud.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Arsud Region Sud.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Arsud Region Sud
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Arsud Region Sud. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Arsud Region Sud avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
