Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F
Description du poste
Métier
Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F
Nature de l'emploi
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Description de la mission
Le poste est rattaché à la Direction de l’offre médico-sociale (DOMS) et plus précisément au sein du département Personnes en situation de handicap et Personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PH-PDS). Ce département participe à la définition de la politique régionale de l’ARS et à la déclinaison du projet régional de santé sur le parcours du handicap.
Référent(e) régional(e) sur plusieurs thématiques :
- Binôme du référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)
- Référent(e) régional(e) sur les autorisations du secteur médico-social, la fiabilisation et la sécurisation de FINESS, notamment dans le cadre de la réforme SERAFIN-PH
- Référent(e) régional(e) du suivi des évaluations de la qualité HAS
- Référent(e) régional(e) « référent enfance handicapée – attestation d’honorabilité »
Appui administratif auprès des cadres :
- Lors du lancement des AAP / AAC / AMI : convocations, préparation des ordres du jour, organisation de la commission, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des courriers de notification
- Gestion administrative des dossiers FIR
- Suivi de dossiers spécifiques : accidentés de la route, PAI « sinistralités »
Vos activités
Appels à projets, à candidatures et à manifestation d’intérêt (AAP / AAC / AMI)
- Aider à l’organisation des AAP / AAC / AMI sur le champ PH : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocations, liens avec les porteurs, suivi des échéances
Stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)
- Participer à l’instruction des dossiers dans le cadre de la SNATND
- Rédiger les relevés de décision et les courriers de notification des AAC / AMI / AAP de la SNATND
Autorisations, FINESS et frais de sièges associatifs
- Suivre les autorisations de places et leur renouvellement sur le champs PH/PDS : réception, enregistrement et pré-instruction des décisions d’autorisation, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et aux CD, archivage
- Mettre à jour et suivre le tableau régional de suivi des autorisations
- Être en appui technique des DD pour la rédaction des arrêtés et des décisions de suivi des autorisations et d’organisation des AAP
- Mettre à jour FINESS sur le champ PH/PDS
- Suivre les décisions relatives aux frais de siège associatifs
Instruction de dossiers dans les applications métier et enquêtes
- Inscrire et instruire les dossiers « AAP accidentés de la route » dans PEPS
- Inscrire et instruire les dossiers « AMI sinistralité » dans GALIS
- Inscrire et instruire les dossiers FIR dans STARFIR
- Participer à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH
Déclarations publiques d’intérêt (DPI)
- Suivre les DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et des commissions permanentes régionales PH/PDS
Environnement institutionnel et administratif
Cadre légal et réglementaire du domaine d’intervention
Outils bureautiques et informatiques
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements
Savoir faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Maitriser les délais
Recueillir et traiter de l’information
Conduire un projet
Travailler et communiquer avec un réseau de correspondants
Formaliser et mettre en œuvre les procédures
Savoir être
Autonomie
Capacité d’adaptation et d’initiative
Réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Sens des relations humaines
Travail en équipe
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Marseille
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC (Niveau IV)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles
- Délégations départementales et directions métiers ARS, service juridique
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F in Ventabren employeur : ARS
L'Agence régionale de santé Auvergne-Rhône-Alpes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la protection de la santé publique. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance au sein d'une équipe dédiée à des enjeux cruciaux de santé environnementale. Située à Lyon, cette position permet de travailler au cœur d'une métropole tout en contribuant activement à l'amélioration des conditions de vie des populations locales.
