En un coup d'œil
- Missions: Piloter le pôle logistique et affaires générales avec une équipe dynamique sur plusieurs sites.
- Entreprise: Organisation engagée dans la modernisation et l'amélioration continue des services publics.
- Avantages: Poste basé à Lyon avec déplacements, participation aux astreintes et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail transversal avec des équipes variées et possibilité de contribuer à des initiatives RSE.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets d'envergure tout en améliorant le service public.
- Qualifications: Compétences en management, organisation et pilotage opérationnel requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Sous la responsabilité du directeur délégué des Systèmes d’Information, des Affaires Immobilières et Générales, vous pilotez le pôle Logistique et Affaires Générales, composé d’environ 25 agents répartis sur plusieurs sites régionaux, avec l’appui de deux responsables adjoints et d’un réseau de relais territoriaux.
Vous assurez le management des équipes, l’organisation de l’activité et la continuité des services. Vous développez les coopérations entre les sites, harmonisez les pratiques et veillez à la qualité du service rendu aux agents.
Vous supervisez les activités logistiques et les services généraux : fonctionnement des sites, maintenance et aménagement des espaces, équipements, fournitures, parc automobile, accueil, standard et courrier. Vous pilotez également la gestion documentaire, la dématérialisation et les procédures d’archivage.
En lien avec les fonctions achats et finances, vous contribuez au suivi budgétaire, à la préparation des marchés et au pilotage des prestataires. Vous veillez à l’optimisation des ressources, au respect des engagements contractuels et à l’amélioration continue de la qualité des prestations.
Vous conduisez la modernisation des processus, notamment par le développement des outils numériques et des usages de l’intelligence artificielle, dans le respect des exigences de sécurité et de protection des données. Vous déployez également les engagements RSE du pôle en matière de mobilité durable, d’achats responsables et de sobriété des ressources.
Enfin, vous contribuez aux projets transversaux de la direction, à l’organisation logistique des événements et aux dispositifs de continuité d’activité et de gestion des situations sanitaires exceptionnelles.
Vous disposez de solides compétences en management d’équipe, organisation et pilotage opérationnel. Vous savez fixer des objectifs, déléguer, mobiliser les compétences et accompagner les évolutions organisationnelles. Votre capacité à fédérer les équipes et à coordonner des activités réparties sur plusieurs sites constitue un atout essentiel.
Rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez hiérarchiser les priorités, arbitrer les demandes et prendre des décisions adaptées, y compris en situation d’urgence. Vous êtes en mesure de suivre les résultats, d’identifier les axes d’amélioration et de proposer des solutions concrètes pour optimiser les moyens et la qualité de service.
Une expérience en pilotage budgétaire, achats, marchés ou suivi de prestataires est appréciée. Une connaissance des activités logistiques, des services généraux, de la gestion documentaire ou des démarches RSE constitue également un atout.
Vous manifestez un intérêt pour la modernisation des organisations, les outils numériques et l’amélioration continue. La maîtrise préalable de toutes les spécialités du pôle n’est pas attendue : vous pourrez vous appuyer sur l’expertise des responsables adjoints et des équipes.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail transversal et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Autonome, force de proposition et attaché(e) au service public, vous conjuguez sens des responsabilités, esprit d’équipe et capacité à accompagner le changement.
Conditions d’exercice : Poste basé au siège de Lyon, avec des déplacements réguliers sur les sites de la région. Participation aux astreintes administratives selon le cadre interne et disponibilité ponctuelle en cas d’incident, d’événement ou de situation exceptionnelle. Le poste nécessite de prioriser les demandes, d’arbitrer dans l’urgence et d’assurer la continuité des services logistiques.
Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F employeur : ARS
L'Agence régionale de santé Auvergne-Rhône-Alpes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la protection de la santé publique. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance au sein d'une équipe dédiée à des enjeux cruciaux de santé environnementale. Située à Lyon, cette position permet de travailler au cœur d'une métropole tout en contribuant activement à l'amélioration des conditions de vie des populations locales.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme ARS.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez ARS. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez ARS.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez ARS. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F chez ARS. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARS
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise ARS. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
