En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les activités administratives et assurez le suivi des dossiers dans le secteur de la santé.
- Entreprise: Délégation Départementale du Haut-Rhin, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Poste stable avec des horaires réguliers et une expérience enrichissante.
- Autres infos: Poste basé à Colmar avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des services de santé tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Description du poste
Métier Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Nature de l'emploi : Statut du poste
Description de la mission
Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :
- Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.
- Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.
Coordination et appui à l’organisation des services :
- Vous accompagnez les cheffes de service dans l’organisation et la coordination de leurs activités.
- Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique.
- Vous contribuez à l’amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l’organisation du classement et de l’archivage.
- Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation.
Gestion et suivi administratif des dossiers :
- Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances.
- Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d’outils de suivi.
- Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires.
Appui aux missions spécifiques des services :
- Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d’établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers.
- Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires.
Organiser et coordonner des activités administratives :
- Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses.
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous connaissez :
- Les techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction.
- Les outils bureautiques, notamment Excel.
- Les méthodes de classement, d’archivage et l’environnement institutionnel médico-social.
Qualités requises :
- Rigoureux et organisé.
- Autonome et force de proposition.
- Polyvalent, réactif et adaptable.
- Doté d’un excellent relationnel et d'un esprit d’équipe.
Localisation du poste : Poste basé à Colmar. Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue.
Poste ouvert aux contractuels ? Informations complémentaires Modalités de recrutement : Fonctionnaires: Secrétaire administratif Assurance Maladie: Niveau 4B Contractuel de droit public: Catégorie B.
Référence interne: TSAN000010. Poste à pourvoir dès que possible.
Référent organisation et coordination adminsitrative H/F employeur : ARS
L'Agence régionale de santé Auvergne-Rhône-Alpes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la protection de la santé publique. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance au sein d'une équipe dédiée à des enjeux cruciaux de santé environnementale. Située à Lyon, cette position permet de travailler au cœur d'une métropole tout en contribuant activement à l'amélioration des conditions de vie des populations locales.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent organisation et coordination adminsitrative H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ARS.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ARS
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ARS. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent organisation et coordination adminsitrative H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ARS.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ARS. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARS
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ARS, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ARS et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
