Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Référent organisation et coordination adminsitrative H/F
Description du poste
Métier
Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Intitulé du poste
Référent organisation et coordination adminsitrative H/F
Nature de l'emploi
Statut du poste
Description de la mission
Au sein de la DélégationDépartementale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :
Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.
Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.
Coordination et appui à l’organisation des services :
- Vous accompagnez les cheffes de service dans l’organisation et la coordination de leurs activités
- Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
- Vous contribuez à l’amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l’organisation du classement et de l’archivage
- Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation
Gestion et suivi administratif des dossiers :
- Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
- Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d’outils de suivi
- Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires
Appui aux missions spécifiques des services :
- Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d’établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
- Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires
- Organiser et coordonner des activités administratives
- Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances
- Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
Vous connaissez :
- Les techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction
- Les outils bureautiques, notamment Excel
- Les méthodes de classement, d’archivage et l’environnement institutionnel médico-social
- Rigoureux et organisé
- Autonome et force de proposition
- Polyvalent, réactif et adaptable
- Doté d’un excellent relationnel et d'un esprit d’équipe
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
- Fonctionnaires: Secrétaire administratif
- Assurance Maladie: Niveau 4B
- Contractuel de droit public: Catégorie B
Spécificité du poste
- Poste basé à Colmar
- Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue
- Référence interne: TSAN000010
- Poste à pourvoir dès que possible
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
Offre - Référent organisation et coordination administrative (DD68).pdf (225 Ko)
#J-18808-Ljbffr
Référent organisation et coordination adminsitrative H/F employeur : ARS Grand Est
Rejoindre la Délégation Départementale du Haut-Rhin, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à l'amélioration de la santé publique sur le territoire. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de formations continues et d'un soutien pour leur développement professionnel. Avec un fort accent sur l'innovation et la prévention, notre culture valorise l'écoute, la réactivité et l'engagement communautaire, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent faire une différence.
