En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez l'administration du patrimoine et gérez les flux d'informations.
- Entreprise: ARPAVIE - Groupe SOS Seniors, un acteur engagé pour le bien-être des seniors.
- Avantages: Contrat CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans une équipe collaborative et d'apprendre au quotidien.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et communication efficace.
ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) du patrimoine, pour son siège social situé à Issy-les-Moulineaux (92), en CDD pour une durée d'un mois (possibilité de renouvellement).
Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et de la Maintenance, vous coordonnez le fonctionnement administratif du service.
Vos missions :
Gestion des flux entrants et soutien des directions d'établissement
- Répondre en première réponse à des demandes ne nécessitant pas d'expertise. En second ressort, orienter les directeurs d'établissement vers les outils et procédures adaptés, faciliter la résolution des problématiques ou le cadre technique référent
- Réceptionner, trier et orienter courriers et appels, évaluer leur niveau de priorité et urgence.
Suivi administratif des projets
- Coordonner le suivi administratif des projets (travaux, dossiers réglementaires, plans...), sous le contrôle du directeur du Patrimoine et des cadres de l'équipe
- Assurer, la transmission et la complétude des documents et process règlementaires sous l'encadrement du directeur du Patrimoine.
Gestion des demandes, réclamations et suivi qualité
- Permettre une bonne circulation des informations et communication au sein de l'équipe, notamment dans les situations urgentes
- Assurer la supervision des demandes et réclamation émanant des outils de gestion des réclamations et EIG (Blue Kango), et des demandes faites dans l'outil métier GAMMEO
- Veiller à une bonne réactivité des réponses apportées par le service aux interlocuteurs et à la qualité des réponses
- Administrer et mettre à jour les bases de données relatives à la direction du patrimoine (contrats, appli BK, baux, plans...)
- Faire le lien au besoin entre les interlocuteurs et les membres de l'équipe dans la gestion des demandes, réclamations, EI et autres.
Interface opérationnelle et coordination interne
- Servir de relais entre les équipes de la direction du patrimoine et de la maintenance, les services des achats, les établissements les fournisseurs, et services du siège
- Venir en soutien des cadres dans la gestion de leur quotidien et notamment dans les démarches administratives ou autres (DACAM...)
- Participer à l'organisation et l'élaboration de reporting à destination des établissements, internes ou externes (bailleurs).
Optimiser le temps des responsables
- Planifier et organiser les réunions
- Rédiger les comptes rendus, notes et correspondances
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PATRIMOINE H/F employeur : ARPAVIE
ARPAVIE est un employeur de choix pour les aides-soignants, offrant un environnement de travail enrichissant au sein d'un EHPAD. Avec une culture axée sur le bien-être des résidents et le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'une ambiance collaborative. De plus, la flexibilité des horaires et l'engagement envers la bientraitance font d'ARPAVIE un lieu où chaque aide-soignant peut s'épanouir tout en apportant un soutien précieux aux personnes âgées.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PATRIMOINE H/F
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de ARPAVIE
N’hésite pas à postuler directement sur le site de ARPAVIE pour le poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PATRIMOINE H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PATRIMOINE H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de ARPAVIE et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARPAVIE
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme ARPAVIE recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
