En un coup d'œil
- Missions: Gérer le courrier et l'agenda du général, tout en soutenant le commandement.
- Entreprise: Ministère des Armées, une communauté dynamique de 275 000 personnes.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement diversifié et inclusif.
- Autres infos: Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité nationale tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Curiosité, dynamisme et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier des différentes sections de la division et ceux du général de la SDPS. Vous traiterez le courrier "arrivé" et "départ" au profit des entités rattachées dans les systèmes d’information (SI) dédiés ou manuellement selon les cas (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant mise à la signature, gestion du RPAA…).
Vous assurerez le suivi de l’agenda du général SDPS et du chef DIV/QG (AM1 de la SIMMT, chef d’emprise et COMILI de l’îlot 4) et appuierez le commandement administrativement dans le fonctionnement courant de la SDPS (diffusion d’ordres et informations, recueil et agrégation de réponses et contributions des services…).
Vous assurerez la diffusion aux grands services de la SIMMT des rendez-vous majeurs de la SIMMT et suivrez les congés/permissions du personnel du périmètre du secrétariat dans les SI. Vous réaliserez et assurerez également le suivi des commandes de fournitures de bureau et assurerez la suppléance du chef de secrétariat.
Conditions particulières d'exercice :
- Habilitation SECRET
- Horaires fixes sur le lieu de travail
- Utilisation de logiciels de gestion du courrier, des absences, des véhicules et des demandes diverses
Profil recherché :
Nous recherchons un fonctionnaire sachant faire preuve de curiosité, de dynamisme et de volontariat. Il serait apprécié d'avoir de réelles qualités relationnelles dans un environnement où discrétion, sens pratique et tact sont de mise, surtout à proximité physique de la direction et d’une multiplicité d’autorités. Avoir également un sens du travail en équipe, une appétence dans la mise en œuvre des moyens informatiques et une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).
Secrétaire du chef de service à la division quartier général (H/F) employeur : Armée de Terre
Le Commissariat au Numérique de Défense (CND) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au Kremlin-Bicetre. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle, d'une restauration sur place, ainsi que d'horaires flexibles, tout en contribuant à des projets numériques innovants au service de la défense nationale. Rejoindre le CND, c'est s'engager dans une mission significative avec un fort impact sur la sécurité et l'efficacité des opérations militaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire du chef de service à la division quartier général (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Armée de Terre.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Armée de Terre publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Armée de Terre, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire du chef de service à la division quartier général (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Armée de Terre et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Armée de Terre
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Armée de Terre et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Armée de Terre.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
