En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs avec précision.
- Entreprise: Rejoignez ARMARA, une entreprise dynamique dans le secteur des Achats et Comptabilité.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle familiale, remboursement de transport et primes annuelles.
- Autres infos: Contrat CDI avec des horaires flexibles et des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à un environnement collaboratif.
- Qualifications: Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable, avec un bon sens des priorités.
Le salaire estimé est compris entre 2500 - 2500 € par mois.
Au sein du service Achats et Comptabilité ARMARA, vous assurez le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs pour deux sites.
Vous contribuez au bon traitement des factures et au respect des procédures internes.
- VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO, notre logiciel interne (formation assurée à la prise de poste).
- Rapprocher les factures fournisseurs des bons de livraison et vérifier la cohérence des documents.
- Pointer et suivre les comptes fournisseurs, identifier les éventuels écarts et participer à leur résolution.
- Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs, selon les procédures en vigueur.
- Réalisation de la déclaration d’échange de bien
- Participation au reporting mensuel (calcul des FNP, CCA…)
- Participer aux tâches administratives courantes du service Achats / Comptabilité et contribuer au suivi des dossiers des deux sites.
- Prendre en charge toute autre mission administrative liée à l’activité du service.
- Contrat
- CDI – 39 h/semaine
- Rémunération
- 2 500 € brut par mois
- Organisation
- Du lundi au jeudi, 7 h à 16 h, avec 1 h de pause déjeuner et le vendredi 7h à 15h
- Avantages
Mutuelle familiale, remboursement de 50 % du Pass Navigo, billetterie en ligne, carte cadeau de Noel et prime Annuel.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les fonctions polyvalentes.
- Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité et d’un bon sens des priorités.
- Vous êtes à l’aise avec le suivi de documents et les tâches administratives nécessitant précision et méthode.
- Une connaissance de l’environnement du MIN de Rungis est appréciée.
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Employé(e) administratif(ve) - Achats et Comptabilité in Orly employeur : ARMARA
ARMARA offre un environnement de travail dynamique au sein du service Achats et Comptabilité, où les employés peuvent développer leurs compétences grâce à une formation sur des logiciels internes. L'entreprise valorise la rigueur et l'organisation, permettant ainsi aux collaborateurs de contribuer efficacement au suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs. De plus, ARMARA propose un contrat CDI avec une charge horaire de 39 heures par semaine, garantissant une certaine stabilité professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Employé(e) administratif(ve) - Achats et Comptabilité in Orly
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme ARMARA, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Employé(e) administratif(ve) - Achats et Comptabilité in Orly
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de ARMARA !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez ARMARA. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARMARA
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
