En un coup d'œil
- Missions: Gère les factures, commandes et diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe.
- Entreprise: ARKEDIA, une entreprise alsacienne dynamique dans le secteur du BTP.
- Avantages: Salaire compétitif à partir de 2000€, CSE avec billetterie, et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Travaille dans un environnement stimulant avec de réelles possibilités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe humaine où chaque collaborateur est au cœur des projets.
- Qualifications: Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, avec 2 ans d'expérience souhaités.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2000 € par mois.
Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’un groupe à taille humaine en constante évolution ? Bienvenue chez ARKEDIA ! Entreprise alsacienne historique dans le secteur du BTP, ARKEDIA est aujourd’hui composée de plus de 200 collaborateurs répartis au sein de 7 Expertises différentes reconnues. De par ses valeurs fortes, son professionnalisme, sa technicité et son réseau important de prestataires et de partenaires, la société est en plein développement et recrute de nombreux profils. ARKEDIA c’est avant tout une histoire humaine où chaque collaborateur est placé au cœur des projets. Les possibilités d’évolution sont réelles et même encouragées !
Pour notre activité Toitures Durables dans le 68, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable Développement d’activité, vos missions seront les suivantes :
- Etablissement des factures clients et relances clients
- Pointage des commandes et des factures dans l’outil métier
- Traitement des dossiers de sous-traitance
- Commande et gestion du matériel des chantiers de l’activité
- Diverses tâches administratives
- Organisation des déplacements et prise de rendez-vous avec les clients
- Relance commerciale téléphonique des devis et suivi des relances dans l’outil métier
- Respecter les consignes de sécurité et d’hygiène en vigueur
- Préparation des dossiers administratifs de chantier
- Traitement de la boîte mail de l’activité
Profil recherché :
- Issu(e) d’une formation Bac+2 idéalement dans le domaine du secrétariat et/ou dans la gestion administrative
- Vous disposez idéalement de 2 ans d’expérience sur le même type de poste
- Vous êtes force de proposition, polyvalent(e) et autonome
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack office
Type de contrat : CDI – temps complet 35h hebdomadaires
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération et avantages : A partir de 2000€ bruts par mois, variable selon profil et expérience, CSE avec billetterie
Localisation : siège social situé à Turckheim
Assistant Administratif – H/F in Turckheim employeur : ARKÉDIA
ARKEDIA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de l'Alsace. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la sécurité et la qualité, vous aurez la chance de piloter des projets significatifs dans le secteur du BTP. Rejoindre ARKEDIA, c'est intégrer une équipe passionnée où votre expertise en gestion de chantier sera valorisée et où vous pourrez contribuer à des projets d'envergure dans les secteurs urbains du 68 et 67.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif – H/F in Turckheim
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ARKÉDIA.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ARKÉDIA
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ARKÉDIA. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif – H/F in Turckheim
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ARKÉDIA.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ARKÉDIA. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARKÉDIA
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ARKÉDIA, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ARKÉDIA et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
