En un coup d'œil
- Missions: Assurez la protection mondiale des brevets et gérez les contrats juridiques.
- Entreprise: Arkamys, leader en logiciels audio pour l'industrie automobile.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre international avec des équipes variées.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et impactez le secteur automobile.
- Qualifications: 5+ ans d'expérience en tant que paralegal ou assistant juridique.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Founded in Paris in 1998, Arkamys is a leading pure-player in audio software and automatic tuning tools for the automotive industry.
Its embedded software (Sound Stage, Road Noise Management, Smart Tuning, Engine Active Noise Cancellation) improves in-cabin sound without extra hardware, and equips vehicles from OEMs such as Stellantis, Renault-Nissan and Hyundai-Kia.
Headquartered in Levallois-Perret, the group has subsidiaries in Germany, China, Japan, South Korea and the USA, and a patent portfolio protecting its spatialisation and audio-processing technologies.
The role
You work under the guidance of the CFO and the CEO, who set your objectives and priorities.
Day to day, you work hand in hand mainly with external counsel, the CFO and the CEO, and with the sales directors, sales managers and marketing to understand customer requests and what is at stake for them.
Key responsibilities
- Secure worldwide protection of Arkamys' patents, trademarks and logos, at least in strategic countries, working with external IP firms and foreign associates.
- Track deadlines, annuities and renewals; keep the IP docketing database accurate and report on portfolio coverage to management.
- Follow conflicts and disputes on IP rights with external counsel, including oppositions, infringement matters and trademark watch notices.
- Prepare and track brand authorisation letters for partners and customers using Arkamys brands and logos.
- Handle recordals: assignments, ownership and name changes, licences.
- Support the invention disclosure process with R&D.
- Contracts
- Prepare first drafts of NDAs and software agreements, coordinate their review with external counsel, and keep contract templates up to date.
- Flag new issues and clauses to watch: IP ownership and licensing, liability, warranties and maintenance, image rights and copyright on videos and images embedded in HMIs, and termination clauses.
- Apply trade-sanctions requirements to contracts and dealings involving restricted countries such as Russia and Belarus.
- Support the legal side of Features on Demand (Fo D), which moves part of the business from B2B to B2C, and its consequences for contracts and end-user terms.
- Follow late-payment interest and royalty volume reporting clauses.
- Manage the contract lifecycle: signature workflow, central repository, renewal and expiry alerts.
- Legal point of contact, compliance and knowledge
- Keep templates, internal guidelines and the legal knowledge base current; run a regular legal and regulatory watch (IP, corporate, data protection).
- Support GDPR and export-control compliance records.
- Act as the first point of contact for legal questions company-wide: triage requests, brief external counsel (IP, corporate, employment, litigation) and manage their scope, budget and invoices with the CFO.
- Profile
- Must have
- 5+ years as a paralegal or legal assistant, in an IP firm, a law firm or an in-house legal team..
- Hands-on experience of IP formalities (filings, renewals, recordals) or of corporate housekeeping, and willingness to grow into the other.
- A paralegal or legal-assistant qualification; a law degree is a plus but not required.
- French and English at professional level, written and spoken; drafting legal correspondence in both.
- Rigor with deadlines and documents, comfort running several workstreams in parallel with no legal manager on site, and the judgement to know when to escalate to external counsel.
- Nice to have
- Experience as a standalone legal resource or alongside a finance team, in a tech company (ideally automotive or software).
- Experience handling IP filings or contracts in several countries at once, particularly China, Japan, South Korea, Germany or the USA, where Arkamys has subsidiaries.
- A third language: German, Mandarin, Japanese or Korean.
- #J-18808-Ljbffr
Senior Paralegal in Levallois-Perret employeur : Arkamys
Arkamys, basé à Levallois-Perret, est un employeur de choix grâce à sa culture d'innovation et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En tant que leader dans le secteur des logiciels audio pour l'industrie automobile, nous offrons des opportunités uniques de croissance dans un environnement dynamique, tout en bénéficiant d'avantages tels qu'une équipe collaborative et un soutien constant de la direction. Rejoindre Arkamys, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'expertise et encourage l'épanouissement personnel au sein d'une industrie en pleine évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Paralegal in Levallois-Perret
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Arkamys.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Arkamys et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Arkamys. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Arkamys, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Senior Paralegal in Levallois-Perret
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Arkamys. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Arkamys
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Arkamys
Essaye de te plonger dans les spécificités de Arkamys : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
