En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les appels, gérer les courriers et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: Association engagée pour l'insertion sociale et professionnelle.
- Avantages: Horaires flexibles, congés trimestriels et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste à Villeneuve Saint Georges avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions significatives et faites la différence dans la vie des autres.
- Qualifications: Diplôme en secrétariat, aisance rédactionnelle et maîtrise du pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.
L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine.
Pour sa direction opérationnelle protection de l’enfance et notamment son dispositif accompagnement hébergement de mineurs, située à Villeneuve Saint Georges (94), Arile recrute un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDD.
Conditions :
- Poste à pourvoir rapidement
- Contrat à durée déterminée jusqu’au 17/11/2026 – temps complet
- Lieu de travail : Villeneuve Saint Georges (94)
- Diplôme dans le secrétariat ou équivalent
- Rémunération selon la CCN66 et en fonction du profil
- Permis B obligatoire
- Avantages : Congés trimestriels, horaires flexibles, modulation
Descriptif du poste :
- Accueil téléphonique : informe et redirige les appels
- Tâches administratives et de suivi de l’activité / fonctionnement du service :
- Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion
- Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l’affichage en lien avec les assistantes administratives.
- Assure le suivi et l’envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC …
- Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne)
- Création des dossiers administratifs des jeunes
- Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion
- Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures …)
- Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes…)
- Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d’entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes …)
- Classement de documents
- Mise à jour des tableaux d’effectifs et de statistiques
- Centralise les demandes de fournitures bureautiques
- Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement
Profil :
- Aisance rédactionnelle
- Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli)
- Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions)
- Maîtrise du pack Office (word/excel)
Dans le cadre de la loi Taquet de 2022 (article L.133-6 du CASF), nous sommes tenus de vérifier le bulletin numéro 2 du casier judiciaire et le fichier judiciaire national automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAIS), avant l’embauche de toute personne intervenant auprès des enfants (Protection de l’enfance).
A l’issue du processus de recrutement, dans l’hypothèse où votre candidature serait retenue, une attestation d’honorabilité vous sera demandée avant de pouvoir prendre vos fonctions.
L’Arile est une organisation inclusive, elle s’engage à examiner chaque dossier de candidature de manière objective, sans aucune forme de discrimination conformément à la législation du travail et sur l’unique appréciation des compétences exigées pour le poste.
Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein in Villeneuve-Saint-Georges employeur : ARILE
Rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Meaux, c'est intégrer une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et favorise un environnement de travail collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail dynamique et des avantages tels que des horaires flexibles et un soutien continu pour votre croissance personnelle et professionnelle. Ici, chaque contribution compte et vous aurez l'occasion de participer activement à des projets significatifs qui impactent notre communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein in Villeneuve-Saint-Georges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ARILE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ARILE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ARILE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein in Villeneuve-Saint-Georges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ARILE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ARILE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARILE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ARILE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ARILE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
