En un coup d'œil
- Missions: Accueille les appels et gère diverses tâches administratives essentielles.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une structure engagée.
- Avantages: Contrat à temps plein avec un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunité de croissance dans un cadre professionnel enrichissant.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à un service important.
- Qualifications: Aucune expérience spécifique requise, juste une bonne organisation et un esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Descriptif du poste :
- Accueil téléphonique : informe et redirige les appels
- Tâches administratives et de suivi de l’activité / fonctionnement du service :
- Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion
- Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l’affichage en lien avec les assistantes administratives.
- Assure le suivi et l’envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC …
- Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne)
- Création des dossiers administratifs des jeunes
- Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion
- Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures …)
- Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes…)
- Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d’entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes …)
- Classement de documents
- Mise à jour des tableaux d’effectifs et de statistiques
- Centralise les demandes de fournitures bureautiques
- Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement
Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein employeur : ARILE
Rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Meaux, c'est intégrer une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et favorise un environnement de travail collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail dynamique et des avantages tels que des horaires flexibles et un soutien continu pour votre croissance personnelle et professionnelle. Ici, chaque contribution compte et vous aurez l'occasion de participer activement à des projets significatifs qui impactent notre communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein chez ARILE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un(e) Secrétaire administratif(ve) DAHM H/F CDD temps plein
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de ARILE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre ARILE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARILE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à ARILE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez ARILE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec ARILE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
