chef.fe de projet SIRH

chef.fe de projet SIRH

Lyon Full Time 31500 - 38500 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Rejoignez-nous pour piloter des projets RH innovants et faire une différence dans la santé mentale.
  • Entreprise: Fondation ARHM, engagée pour l'inclusion et la déstigmatisation.
  • Avantages: CDD de 18 mois, 12 jours de RTT/an, mutuelle familiale et crèche d'entreprise.
  • Autres infos: Poste basé à Lyon, ambiance conviviale et opportunités d'évolution.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'utilité publique dans un environnement dynamique et collaboratif.
  • Qualifications: Bac +3/5 en RH, 5 ans d'expérience en gestion des temps ou SIRH.

Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.

Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé. La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1800 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion.

Dans le cadre du déploiement d'un nouveau Système d'information RH, nous recrutons un.e Chef.fe de projet SIRH rattaché.e à la Direction des projets SI Ressources Humaines & Finances. Ce poste stratégique intervient sur l'ensemble du périmètre RH de la Fondation ARHM.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, le chef de projet informatique interne, ainsi qu'avec les services Achats et Marchés, afin d'assurer une intégration optimale des nouveaux outils dans les processus existants. Vous participerez également à la conduite du changement auprès des équipes concernées, en accompagnant la montée en compétences des utilisateurs.

Quelles missions ?

  • Mettre en place la structure du projet, organiser et conduire le projet de bout en bout (mise en place et animation des comités projet & comité de pilotage)
  • Définir et gérer le planning d'avancement du projet, et mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et au pilotage du projet
  • Participer à la mise en place de la solution. Proposer, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (périmètre, coûts, délais) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement
  • Gérer la relation avec les contributeurs aux projets, ainsi que la documentation et la formalisation des processus et des règles de gestion
  • Définir la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs. Mettre en oeuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs (conduite du changement), en fonction de leurs besoins
  • Participer au déploiement de la solution suite à la mise en production du nouveau processus dans le système d'information financier, s'assurer de l'efficacité des solutions déployées
  • Définir et déployer les modalités de Maintien en Conditions Opérationnelles, afin de garantir la maintenabilité et la pérennité du système pour l'après projet

Vous aurez donc un rôle clé dans :

  1. Le cadrage et la préparation du projet :
    • Concevoir, planifier et animer des ateliers d'évolution des processus avec les acteurs métiers concernés
    • Formaliser la cible définie dans un recueil des processus
    • Évaluer la faisabilité (budget, délais, ressources, risques)
  2. Le pilotage et le déploiement du projet :
    • Organiser et mettre en oeuvre la gouvernance du projet
    • Mettre en place un pilotage de projet efficient
    • Organiser les phases de paramétrage, de tests et recettes et de mise en production
    • Garantir la mise à disposition de la documentation technique et fonctionnelle
    • Organiser et planifier le déploiement de la solution
    • Garantir l'adoption du nouveau système par les utilisateurs à travers un plan de conduite du changement couvrant le recueil des besoins, la communication autour du projet, et la formation des utilisateurs
  3. La maintenance et l'amélioration continue :
    • Organiser et animer une communauté de “key‑users” permettant d'assurer une veille sur la couverture fonctionnelle du système, sur les bonnes pratiques, et l'amélioration continue
    • Assurer la pérennité et l'évolution de l'outil après son déploiement
    • Identifier et prioriser les besoins d'évolutions fonctionnelles et accompagner leur mise en oeuvre
    • Participer à la recherche et à l'implémentation de nouveaux outils sur le périmètre Finances

Vous pourrez également être sollicité.e pour d'autres missions en lien avec le SIRH, telles que :

  • Amélioration des processus et outils de gestion des temps (Octime)
  • Veiller à la formation des équipes selon les besoins métiers
  • Mettre en place un réseau de référents Octime au sein de la Fondation et animer les réunions des correspondants Octime
  • Accompagner l'intégration et la montée en compétences des utilisateurs
  • Administrer les autorisations et profils, contrôler les paramétrages
  • Mettre en place des contrôles sur la qualité des données et veiller au bon fonctionnement des interfaces
  • Veiller au bon fonctionnement de la solution et gérer les demandes d'évolution

Quelle formation / diplôme ?

  • Bac +3/5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Maîtrise du Pack Office et idéalement de l'outil Octime
  • Expérience de 5 ans minimum en RH / gestion des temps / contrôle de gestion ou maîtrise d'ouvrage SIRH
  • Connaissance d'un ou plusieurs domaines fonctionnels RH : gestion des temps, performance, administration, paie
  • Organisation, esprit d'analyse et de synthèse

Ce que nous vous offrons

  • CDD temps plein durée min de 18 mois – statut non cadre, rémunération selon expérience, ancienneté reprise en totalité (CCN 51).
  • Date de démarrage au 1er septembre 2026
  • Conditions attractives : temps de travail à 37h/semaine, 12 jours de RTT/an, restauration collective, mutuelle familiale, CSE dynamique, crèche d'entreprise
  • Cadre stimulant : poste basé au coeur du 8e arrondissement de Lyon, ambiance conviviale et collaborative
  • Perspectives d'évolution : participation à des projets stratégiques dans un environnement en pleine transformation

chef.fe de projet SIRH employeur : ARHM (soins - accompagnement - recherche)

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé Mentale (ARHM) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant au sein d'une équipe passionnée. En tant que Chargé(e) de Projet Fonctionnel DPI, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets ayant un impact significatif sur la qualité des soins en santé mentale. Avec des avantages tels qu'une rémunération compétitive, des horaires flexibles et un cadre de travail verdoyant, ARHM s'engage à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de ARHM (soins - accompagnement - recherche)

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher chef.fe de projet SIRH

✨Connecte-toi avec des pros des RH

N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.

✨Participe à des événements de recrutement

Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ARHM (soins - accompagnement - recherche). Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !

✨Mets en avant ton expérience pratique

Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.

✨Postule directement sur notre site !

Si tu es intéressé par chef.fe de projet SIRH chez ARHM (soins - accompagnement - recherche), file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que chef.fe de projet SIRH

Gestion de projet
Conduite du changement
Planification
Animation d'ateliers
Documentation technique
Formation des utilisateurs
Analyse des besoins

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.

Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ARHM (soins - accompagnement - recherche).

Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ARHM (soins - accompagnement - recherche).

Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARHM (soins - accompagnement - recherche)

✨Maîtrise des compétences humaines

Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.

✨Sois prêt pour les études de cas RH

Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ARHM (soins - accompagnement - recherche). Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.

✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents

Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.

✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise

Essaye de comprendre la culture de ARHM (soins - accompagnement - recherche) avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.