En un coup d'œil
- Missions: Piloter le déploiement d'un nouveau logiciel de gestion financière et budgétaire.
- Entreprise: Fondation ARHM, engagée pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap.
- Avantages: CDI, 38h/semaine, 18 jours de RTT/an, restauration collective, mutuelle familiale.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des perspectives d'évolution dans un cadre convivial.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une Fondation innovante et impactez positivement la société.
- Qualifications: Formation en comptabilité/finance et expérience en déploiement de SI Finances.
Le salaire estimé est compris entre 47250 - 57750 € par an.
Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de gestion financière, nous recrutons un(e) Chef de projet fonctionnel Finances H/F rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF). Ce poste stratégique intervient sur l'ensemble du périmètre financier et budgétaire de la Fondation ARHM.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet informatique interne, ainsi qu'avec les services Achats et Marchés, afin d'assurer une intégration optimale du nouvel outil dans les processus existants. Vous participerez également à la conduite du changement auprès des équipes concernées, en accompagnant la montée en compétences des utilisateurs.
Intégrez une organisation engagée et dynamique, où votre expertise contribuera directement à la modernisation de nos outils et au renforcement de la performance financière.
Quelles missions ?
- Votre mission principale consiste à piloter le projet de déploiement d'un nouveau logiciel de gestion financière et budgétaire, destiné à remplacer SAP, dont les fonctionnalités sont devenues obsolètes et inadaptées aux besoins de l'organisation.
- Vous aurez un rôle clé dans :
- Le cadrage et la préparation du projet de finances
- Réaliser une revue et une analyse de l'organisation et des processus financiers actuels du périmètre du projet
- Concevoir, planifier et animer des ateliers d'évolution des processus avec les acteurs métiers concernés
- Formaliser la cible définie dans un recueil des processus
- Évaluer la faisabilité (budget, délais, ressources, risques)
- Rédiger le cahier des charges à destination des éditeurs sur la base des travaux précédents
- Diffuser et suivre la consultation auprès des éditeurs, en lien avec le service Achats/Marchés
- Aider au choix de la solution cible (organisation des démonstrations, analyses comparatives, échanges avec les éditeurs, évaluations selon les critères de choix)
- Collaborer avec le service Achats/Marchés pour contractualiser avec l'éditeur/intégrateur retenu
- Le pilotage et le déploiement du projet
- Appuyer la réalisation des travaux du périmètre MOA (Maîtrise d'Ouvrage)
- Organiser et planifier le déploiement en lien avec le chef de projet informatique interne
- Rendre compte régulièrement au Directeur de Projet interne et au DAF
- Organiser la gouvernance projet (RACI, plan de communication, planning, comitologie, suivi des risques)
- Garantir l'adoption des utilisateurs en impliquant des acteurs métiers volontaires et moteurs dans le projet
- Mettre en place un pilotage de projet efficient afin d'éviter les difficultés liées à une gestion sous-dimensionnée (retards, dérives de périmètre, dépassements budgétaires)
- Organiser les phases de paramétrage, de tests et recettes et de mise en production
- Vérifier la documentation technique et fonctionnelle fournie par l'éditeur
- La formation et l'accompagnement des utilisateurs
- Organiser la formation des key-users et utilisateurs finaux
- Mettre en place et piloter, avec l'éditeur, un support opérationnel lors du go-live et en phase de stabilisation
- La maintenance et l'amélioration continue
- Assurer la pérennité et l'évolution de l'outil après son déploiement
- Identifier et prioriser les besoins d'évolutions fonctionnelles et accompagner leur mise en oeuvre
- Participer à la recherche et à l'implémentation de nouveaux outils sur le périmètre Finances
Vous pourrez également être sollicité pour d'autres missions comprenant :
- L'accompagnement des utilisateurs métiers de la DAFA dans l'usage des outils
- Le recueil des besoins et analyse des opportunités de projets internes
- La gestion globale de l'évolution des outils du périmètre de la DAFA
- Le pilotage ou appui au pilotage des autres projets sur les outils de la DAFA
- Le lien entre le personnel métier de la DAFA et la DSI de la Fondation ARHM
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité/finance assurant une solide base comptable et expérience dans l'opérationnel comptable
- Expérience réussie et aboutie du déploiement d'un SI Finances
- Maîtrise de la gestion de projet SI finances et compréhension des processus financiers
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec divers interlocuteurs (DAF, SI, Achats, établissements, éditeurs/intégrateurs, etc…)
- Excellentes compétences d'organisation, de communication et de synthèse
- Leadership, diplomatie, pédagogie et orientation résultats
- Autonomie, rigueur et sens du service
Ce que nous vous offrons
- Un CDI à temps plein statut cadre avec rémunération selon expérience, conforme à la CCN 51 (ancienneté reprise en totalité).
- Conditions de travail attractives : 38h/semaine, 18 jours de RTT/an, restauration collective, mutuelle familiale, CSE dynamique, crèche d'entreprise.
- Un cadre stimulant : poste basé au coeur du 8e arrondissement de Lyon, dans une ambiance conviviale et collaborative.
- Des perspectives d'évolution : participation à des projets stratégiques dans un environnement en pleine transformation.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Parce que vous souhaitez donner du sens à vos compétences financières.
- Parce que vous voulez contribuer à la performance d'une Fondation tournée vers l'innovation, la qualité et l'humain.
- Parce que vous recherchez un environnement de travail stimulant, engagé et porteur de valeurs fortes.
Processus de recrutement en 2 temps :
- E1 : Préqualification téléphonique avec la Chargée de recrutement
- E2 : entretien en présentiel avec le Directeur des affaires financières (DAF) et la Chargée de recrutement
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et rejoignez une équipe où vos compétences auront un impact concret !
Chef de projet fonctionnel finances employeur : ARHM (soins - accompagnement - recherche)
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé Mentale (ARHM) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant au sein d'une équipe passionnée. En tant que Chargé(e) de Projet Fonctionnel DPI, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets ayant un impact significatif sur la qualité des soins en santé mentale. Avec des avantages tels qu'une rémunération compétitive, des horaires flexibles et un cadre de travail verdoyant, ARHM s'engage à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ARHM (soins - accompagnement - recherche)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de projet fonctionnel finances
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ARHM (soins - accompagnement - recherche).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ARHM (soins - accompagnement - recherche)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ARHM (soins - accompagnement - recherche). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de projet fonctionnel finances
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ARHM (soins - accompagnement - recherche).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ARHM (soins - accompagnement - recherche). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ARHM (soins - accompagnement - recherche)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ARHM (soins - accompagnement - recherche), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ARHM (soins - accompagnement - recherche) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
