En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et informer les visiteurs tout en gérant les tâches administratives.
- Entreprise: Société dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Expérience enrichissante et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure administrative.
- Qualifications: Bac+2 en assistanat ou expérience pertinente, maîtrise du pack office.
Le salaire estimé est compris entre 22050 - 26950 € par an.
Rattaché(e) à l’Assistant(e) Administratif(ve) de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes.
Vous établissez la liaison administrative entre les différents sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives.
- Description des activités
- Vous aurez en charge l’ouverture, la distribution du courrier et des colis ainsi que la gestion de l’interphone du bâtiment.
- Vous aurez également pour mission principale le suivi et commande des fournitures, la gestion des ventes de café, de parfums, affranchissements pour les salariés avec tenue de caisse hebdomadaire et le suivi du stock du matériel promotionnel (réception des commandes, rangement et aménagement des placards).
- Vous centraliserez les demandes et préparations du matériel promotionnel (commerciaux, centres à l’étranger…)
- Vous serez le support dans les réservations diverses (aériennes, hôtelières…) pour les salariés et clients sur la plateforme Voyages
- Vous réaliserez les badges visiteurs sur le logiciel dédié
- Vous assurerez la permanence quotidienne sur un autre site de la société situé à Mougins, lors des absences de l’assistant(e) accueil standardiste
- Vous assisterez l’Assistant(e) de Direction et l’Assistant(e) Administratif(ve) dans diverses tâches administratives.
- Compétences
- Formation minimum Bac+2 Assistant de Direction ou expérience significative sur la fonction
- Maîtrise du pack office
- Rigueur, dynamisme, polyvalence et discrétion
- Capacité d’organisation et d’écoute
- Capacité à travailler sous pression
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l’Anglais oral et écrit
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) ACCUEIL H/F in Mougins employeur : Argeville
Rejoindre notre équipe en tant qu'Analyste Parfumeur à Villeneuve-Loubet, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et l'expertise dans le domaine de la parfumerie. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la rigueur et l'autonomie sont encouragées, tout en proposant des opportunités de développement professionnel pour faire évoluer vos compétences. De plus, notre localisation en Provence-Alpes-Côte d'Azur vous permet de profiter d'un cadre de vie agréable et inspirant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ACCUEIL H/F in Mougins
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Argeville.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Argeville publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Argeville, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ACCUEIL H/F in Mougins
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Argeville et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Argeville
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Argeville et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Argeville.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
