VOTRE RÔLERattaché(e) à l'Assistant(e) Administratif(ve) de la société, vous avez la responsabilité d'accueillir, d'informer et de diriger les personnes. Vous établissez la liaison administrative entre les différents sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives.DESCRIPTION DES ACTIVITÉS- Vous aurez en charge l'ouverture, la distribution du courrier et des colis ainsi que la gestion de l'interphone du bâtiment. - Vous aurez également pour mission principale le suivi et commande des fournitures, la gestion des ventes de café, de parfums, affranchissements pour les salariés avec tenue de caisse hebdomadaire et le suivi du stock du matériel promotionnel (réception des commandes, rangement et aménagement des placards).- Vous centraliserez les demandes et préparations du matériel promotionnel (commerciaux, centres à l'étranger.) - Vous serez le support dans les réservations diverses (aériennes, hôtelières.) pour les salariés et clients sur la plateforme Voyages - Vous réaliserez les badges visiteurs sur le logiciel dédié- Vous assurerez la permanence quotidienne sur un autre site de la société situé à Mougins, lors des absences de l'assistant(e) accueil standardiste- Vous assisterez l'Assistant(e) de Direction et l'Assistant(e) Administratif(ve) dans diverses tâches administratives.COMPÉTENCES- Formation minimum Bac +2 Assistant de Direction ou expérience significative sur la fonction- Maîtrise du pack office- Rigueur, dynamisme, polyvalence et discrétion- Capacité d'organisation et d'écoute - Maîtrise du français oral et écrit - Maîtrise de l'Anglais oral et écrit
Experience: 5 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication d'huiles essentielles
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Assistant Accueil H/F in Valbonne employeur : ARGEVILLE S A
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'innovation et le développement durable dans le secteur des ingrédients naturels. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a la possibilité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'opportunités de formation continue et de croissance professionnelle. Située au cœur d'une région dynamique, notre culture d'entreprise valorise la créativité et l'excellence, faisant de nous un choix idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur carrière.
