Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)
Qui sommes-nous ?
ARENA est une entreprise familiale créée en 1979, experte du traitement de surface par impact et spécialiste des cabines à manches de sablage et du dépoussiérage. Reprise récemment par un duo Ingénieur & Commercial, ARENA conçoit, fabrique et vend des produits made in France, pensés pour la recyclabilité et l’économie circulaire. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité pour structurer et fiabiliser nos opérations.
Rattachement :
directement aux dirigeants.
Temps de travail :
modulable selon profil — de mi-temps (≈14 h/sem) à 80–100%.
Objectif du poste :
organiser ce qui ne l’est pas, fiabiliser les routines, et libérer du temps aux dirigeants pour le développement.
Vos missions
- Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels (boîte générique), classement, archivage, remises de chèques.
- Gestion documentaire : modèles, procédures, notes internes ; tenue et mise à jour de dossiers (clients/fournisseurs/projets).
- Standard / accueil ponctuel.
- Comptabilité (flux courants) – EBP
- Saisie et contrôle : ventes, achats, frais généraux dans EBP.
- Règlements & lettrage : pointage des encaissements, lettrage tiers ; relances clients.
- Fournisseurs : préparation des paiements après vérification.
- Interfaces : transfert des pièces de la gestion EBP vers la compta EBP ; préparation paie et échanges avec le cabinet.
- Tableaux de bord : mise à jour d’indicateurs simples (trésorerie, encours, activité).
Données & outils
- Mise à jour progressive de la base clients dans EBP (contacts, conditions, pièces).
- Fiches articles / fiches clients : création/actualisation (références, tarifs, attributs).
- Facturation électronique : appui à la préparation du passage (collecte, contrôle des données).
- Support Direction / Commerce-Marketing (selon quotité)
- Support rédactionnel (courriers, devis simples, présentations).
- Petits suivis opérationnels (échéanciers, règlements en attente, relances planifiées)
Profil recherché
- Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
- Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
- Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ; esprit d’équipe et sens du service.
Ce que nous proposons
- Un rôle clé au cœur d’une PME familiale en contact direct avec les dirigeants.
- Temps modulable (50% à 100%) ajusté au profil, aux missions et vos besoins.
- Télétravail ponctuel possible
- Rémunération : aux alentours de 26k brut annuel base temps plein + tickets restaurant + prime liée aux résultats de l’entreprise.
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