En un coup d'œil
- Missions: Gérer le Parc des Expositions et optimiser son utilisation pour des événements variés.
- Entreprise: Ville de Charleville-Mézières, un carrefour culturel et historique.
- Avantages: Poste permanent, horaires flexibles, travail en extérieur et bureau.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et participation à des projets d'envergure.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'organisation d'événements et la vie culturelle de la ville.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et relationnelle, sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
- Réf. VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202607-577
- Collectivité Ville de Charleville-Mézières
- Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
- Type d'emploi Emploi permanent
- Type de temps de travail Temps complet
- Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
- Présentation de la collectivité
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Contexte du poste
Sous l’autorité du chef du service animations commerciales assure la gestion administrative, technique et commerciale du Parc des Expositions afin d'optimiser son occupation, garantir la qualité de l'accueil des organisateurs et veiller au bon fonctionnement de l'équipement.
Le responsable assure la commercialisation de l'équipement, coordonne son exploitation, encadre l'agent d'exploitation et constitue l'interlocuteur privilégié des organisateurs de manifestations.
- Missions principales
- Gestion locative et administrative
- Louer le Parc des Expositions aux organisateurs demandeurs.
- Accueillir, informer et accompagner les porteurs de projets.
- Instruire les demandes de réservation.
- Élaborer les propositions d'occupation.
- Organiser et suivre le calendrier des manifestations.
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions ou contrats de location.
- Établir les devis, titres de recettes et assurer le suivi de la facturation.
- Veiller à l'application de la tarification en vigueur.
- Produire les tableaux de bord de fréquentation et d'activité.
- Coordination de l'exploitation de l'équipement
- Organiser la préparation des manifestations.
- Coordonner les interventions nécessaires avant, pendant et après les événements en lien avec les services techniques de la ville si nécessaire.
- Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux. (Sécurité, propreté)
- Superviser la mise à disposition des espaces et des équipements.
- Contrôler la bonne remise en état des installations.
- Relation avec les organisateurs
- Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du Parc des Expositions.
- Conseiller les organisateurs dans la préparation de leurs manifestations.
- Organiser les visites préalables.
- Réaliser ou superviser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Recueillir les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Assurer le suivi des réclamations et proposer les solutions adaptées.
- Gestion technique et sécurité
- Veiller au respect des réglementations applicables aux établissements recevant du public (ERP).
- Contrôler le suivi des vérifications réglementaires.
- Organiser les interventions techniques nécessaires.
- Assurer le lien avec les services techniques et les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue du registre de sécurité.
- Participer au suivi des commissions de sécurité.
- Encadrement de l'agent d'exploitation
- Organiser les missions quotidiennes de l'agent.
- Planifier les interventions en fonction des manifestations.
- Contrôler la qualité des prestations réalisées.
- Définir les priorités d'intervention.
- Assurer le suivi de l'activité.
- Réaliser l'évaluation de l'agent.
- Missions complémentaires
Participation aux événements du service Animations commerciales.
Renfort ponctuel lors des manifestations d'envergure.
Participation aux projets d'investissement concernant le Parc des Expositions.
- Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau / Travail à l’extérieur
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations
- Travail le week-end et jours fériés
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable.
- #J-18808-Ljbffr
RESPONSABLE DU PARC DES EXPOSITIONS (F/H) (Nouvelle fenêtre) employeur : Ardenne Métropole
Ardenne Métropole est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé envers l'écologie urbaine. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie en ville. De plus, la diversité des missions et les déplacements sur le terrain enrichissent votre expérience tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE DU PARC DES EXPOSITIONS (F/H) (Nouvelle fenêtre)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ardenne Métropole.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ardenne Métropole publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ardenne Métropole, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE DU PARC DES EXPOSITIONS (F/H) (Nouvelle fenêtre)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ardenne Métropole et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ardenne Métropole
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ardenne Métropole et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ardenne Métropole.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
