Gestionnaire des assemblées in Charleville-Mézières

• -Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :
• - Programmation et mise en œuvre du calendrier des instances communautaires
• - Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
• - Organisation des séances des commissions et instances
• - Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
• - Participation au Conseil communautaire
• - Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
• - Suivi des décisions du Conseil communautaire
• - Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
• - Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
• - Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
• - Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
• Rédaction des courriers à l’attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
• - Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
• - Création et suivi du répertoire des délibérations
• - Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
• - Création des comptes rendus de décisions directes
• - Travail de bureau
• - Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
• - Travail en équipe
• - Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• - Horaires variables du lundi au vendredi
• - Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
• - CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel

Diplôme(s) et/ou Formation :

Niveau Bac + 3 bénéficiant d’un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales

Savoir et Savoir-faire :

• Connaissances approfondies en droit public
• Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
• Capacités d’analyses et de synthèse
• Qualités rédactionnelles et orthographiques
• Capacité à anticiper et à évaluer des risques
• Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
• Sens du travail en équipe

Savoir être :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Aisance relationnelle
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans l’urgence

Poste ouvert aux : titulaires et/ou contractuels

#J-18808-Ljbffr